浅谈会议

本文围绕会议是什么？会议为什么？如何开好会？三个议题展开探讨，希望我们公司的会议慢慢变得简单高效。

会议是什么？会议就是两个或两个以上的人聚集在一起，为了某个宗旨或目的展开思想交流、统一观念、明确目标、解决问题的一种管理办法。会议的根本使命只有一个，就是通过交流思想、观点、看法，集思广益，使参与者越来越会，即思想越来越纯正，观念越来越开放积极，干事业的劲头越来越足，解决问题的方法越来越灵活多变。

会议为什么？会议的宗旨和目的主要有三个：一是解决问题，二是反馈信息，三是文化教育。

企业管理中，这三种情况通过是交织在一起的，有些问题议而不决，是因为思想观念有问题，即文化教育没有做到位；有些问题难以决断，是因为数据、信息不完整，也就是信息反馈不足；有时大家光提问题而缺乏解决方案，是因为责任心不足、没有用心思考或能力不足的原因。总之，企业的问题天天会有，月月会有，但是作为企业的核心领导人和核心管理者，只有从公司全局出发、认清现状，了解企业的问题，并抓住主要问题，提出系统有效的解决方案，依照主次轻重缓急的秩序，进行逐一解决，才是理性的作法。了解并牢记会议的宗旨和目标是开好会议的前题条件。会议是为实现企业经营宗旨服务的，既要解决当前问题，也要兼顾企业的长远发展。大多数会议之所以失败或无效，是因为参会者不明会议的宗旨、目的和原则，不知道为什么开会，开会有什么价值和意义。

会议怎么办？会议是集思广益的有效工具，会议是为了某个目的而展开的，那么如何才能开好会议呢？个人认为：会议召集人，一般是企业的领导人要事先进行全面深入的思考，并将要表达的意思用文字的方式写出来，因为只有全面的思考，才不会偏离一面，只有针对重要的方面进行深入的思考，才能应对参会者可能提出的疑问，所以会议是一件比较重要的事，越是涉及企业经营发展的大事，越要全面深入的思考，思考越成熟，越具有说服力和影响力。千万不可临时想到哪说到哪，也不可被别人的话题牵着跑，偏离了主题与目的。

会议有不同的目的，依照企业的需要，有重要的年度计划会，有总结分析会，有生产进度会，有营销业务会，有管理改善会，有沟通协调会等，不同主题的会议要有不同的讲话纲要，都最好用笔写一下题纲。这是会前的准备工作。而在开会的过程中，有价值的建议或主意，要认真记录下来，以便及时回复。在会议结束前，要适当做一个简短的总结。只有这样，才是有始有终的会议流程。会议要想不跑题，一要依靠发言提纲，二是要依主题征求并听取参会者的建议，三是只议大事，不讨论细节，发现偏题时，要及时刹车调整话题。值得注意的是，每次会议只讨论一个大小合适的主题，最多不能超过两个，时间只宜在一个小时之内，因为议题一多，人的精力就会分散，记不住。不要企图在一次会议中解决所有的问题，要懂得将复杂难解决的大问题或系统问题，分割成几个小议题，一个一个去商议解决。积累小成果为大胜利。只有这样，才能使会议慢慢变得富有成效。

关于与会议有关的问题角色分工。总经理要理解并尽到总经理的岗位职责，平时工作要依照可以越级检查、但不越级指挥的管理原则。关于生产进度、工艺品质只问生产厂长，关于人员配置、薪酬管理可以问行政人事经理，关于客户喜好、市场行情只问营销经理，而不宜干涉间接下属的工作。

文化教育。总经理在企业日常管理会议上，可以多提自己的观念与主张，对参会人进行思想教育，对直接下级进要求，对间接下属可以提建议，但应该尊重直接下属的意愿。集思广益。

会议是集思广益的机会，会议的主持人应充分发扬民主精神，让每位参会都能畅所欲言，不随意主观打断别人发言，多一点耐心，确信自己完全理解了发言人所讲之后，再给建议或意见，要不争不抢，让参会者都有主人翁的精神，哪怕不能解决某个具体问题，也能形成良好的会议风气。

最后一个是，多看人长处好处，多鼓励表扬支持，少责备求全，改善需要一步一个脚印，多宽容理解，多点耐心引导，少一点情绪指责。                                                              2020/03/19