机关公文写作‖申请书的格式

      申请书一般都有固定的格式。它的内容包括五个部分一、标题。在申请书第一行的正中要写上申请书的名称。有的只写“申请书”字样,有的则根据申请书的内容,标明具体名称,如xx申请书”等。标题的字体可以稍大,也可以和正文一、称呼。也叫“合头”,即在标题下空一两行顶格处写出接受申清书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责同志的姓名,如“团支部”、“市工商局”、“×x同志”、“尊敬的先生、女士”等。名称后面加个冒号,表示下面有话要说。

        正文。这是申请书的主要部分,要写清所申请的事情和理由。正文要从接受申请书的组织和领导名称下一行空两格处写起,从第二行起再顶格写。申请的事情和理由最好分段写,每段开头都要空两格。这样既保证了内容的单一性和完整性,又条分析,使人看起来容易把握要领。如果申请的理由比较多。可从几方面、几个阶段谈认识,也可以分段写。如例一,从幼儿园、小学、中学三个阶段谈了对团组织的认识,反映了认识的深化过程,所以写了三段文字。例三,从中国人不能忘记祖国的语言谈起,闻述了在英国无法满足这种愿望的情况;然后又说明自己有自学的能力和条件;最后又从英国函授学校几乎没有中国语言文学专业,不能满足想深一层地学习及了解有关中国文学的各方面知识的要求,交代了申请上“刊授大学”的理由,组成三个段落,有条有理,眉目清楚。

        四、结尾。申请书可以有结尾,也可以没有。结尾一般是写“此致敬礼”之类表示敬意的话,可以在正文完后接着写“此致?,起一行顶格写“敬礼”;也可以在正文下一行偏左处写“比”,另起行顶格写“敬礼”如例一、例二。结尾还可以写表示感谢、表示祝颂的话,如例三。此外,还有人写“敬祈核准”、“请领导批准”等语

        五、署名和目期。在结尾下一行(没有结尾则在正文下一行)的后半行,写上申请人姓名或申请单位名称(要盖章),在署名后面或下面,雪上写申请书的年、月、日。