机会来临时你总是把握不住，是因为你还没有准备好这两种能力

有会员问：

老秘书您好，您曾经说过，在体制内生存和发展需要三大硬本领：开口能说，提笔能写，有事能干。 我感觉前两种能力都不是我的强项，尤其是开口能说，碰到机会都白白浪费掉了。

想请教老秘书，开口能说和提笔能写我平时应该从哪方面下手学习和练习，感觉平时都不怎么接触，不知道该怎么提高。

老秘书答：

在体制内工作，说话和写材料都是免不了的，对于体制内的大部分人和大部分岗位来说，可能在重要场合说话和写重要材料的机会并不是很多，但是我们平时一定要在一点一滴中多加积累和练习，机会来临的时候才能把握得住。

在单位里，支部学习、部门开会、青年座谈、跟领导汇报工作、跟同事沟通交流，总有不少说话的机会，我们要把每一次说话的机会都当作重要场合一样来对待，事前认真准备，让自己说的话简洁、清晰、有逻辑、能抓住重点，能考虑到听话者的感受和利益。

我们千万不能小看说话这件事，说话是一种很好地在重要场合“刷存在感”的机会。在体制内有不少人，仅仅通过一次在大领导面前说话的机会，就让大领导印象深刻，从偏远的基层单位调到了机关重要岗位，从而获得了更好的发展机会，甚至是获得了升迁提拔。

同样的，体制内的工作意图、工作成果都需要通过公文材料这种载体去表现，在体制内会写材料，容易让你被大领导赏识，有领导曾经调侃说，要找一个会写材料的人才，有时候比选拔一个县长、县委书记都难。

在体制内我们经常有撰写学习心得、年度总结、述职报告、处室工作总结、征文比赛等各种机会，每天也都要处理OA，接触大量的文件、通知、报告、领导讲话。

对自己有高要求的人，不能只关注自己岗位的一亩三分地，而是要像处理大数据一样，学会关注单位全局性的、整体性的工作，多读、多看，认真地写好每一篇小材料。

写作能力其实也遵循一万小时定律，只有通过平时大量的写作练习，面对综合性材料、大材料的时候，你才能比较快地上手。

我们都听说过一句耳熟能详的话叫做“机遇只垂青有准备的头脑”，其实很多时候我们并不是真正缺少机会，而是机会来临的时候却发现自己并没有准备好。

在体制内为人处世也好，说话写材料也好，并不是到了重要场合、关键场合再去重视，不能在机会真正出现的时候才想起来要临时抱佛脚。

我们的人生中没有太多的大事，更多的是平平常常的、琐碎的小事。把每一件小事都当作大事来做，把细节都当做重点来抓。

在体制内一言一行，一举一动，对自己都要有较高的要求，而不是随随便便应付，这就是所谓的职场和人生的修炼。平时的修炼到位了，机会来临的时候才能牢牢抓住，做到不鸣则已，一鸣惊人。