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你是怎么开会?

2017-09-26  本文已影响88人  陈光

开会的名声不好,不像演讲和写作自带光环,一提到开会,几乎每个人都会血压上升,然而会议还不能不开,会议依然是经营管理中重要的沟通方式。

什么是开会:员工大会、车展启动会、年终总结会、头脑风暴会、销售晨会、部门协调会、定期一对一沟通会,这些都是开会,而且都是一定要开的,如何能高效开会?

开会的本质是,投入时间换结论的商业模式。既然是商业模式就符合投入产出规律

会议价值 = 结论价值 - 时间成本。

很显然,想要提会议价值就需要提升结论价值同时减少时间成本

结论价值有二:

1共识,统一思想、通气。如:共享信息为主的晨夕会,能不开就不开,可以采用异步沟通,微信群、邮件等。 

2共创,增加之价值。如:销售部一起研究客户方案研讨会,公司领导闭门战略会 头脑风暴会等,需采用专业的方法开会:6顶思考帽、KT法、罗伯特意识规则。

无论是哪一种, 会议之前需做好充分准备,如需要打印的资料,需要事先学习的资料,会议的议题,会议的工具设备等。会议之中,明确各自发言的顺序以及讨论流程,达成结论导向,专注议题。会议之后www法:who 、do what、when,跟进会议结果。

会议时间成本=每个人时间成本*人数*会议时间,如果公司开会员工的时间成本是100元/h,会议时间为2小时,参会人数为20人,那么会议时间成本就是:100*20*2=4000元,关额键是这4000元不需要财务签字,随随便便召集一个小会,就花出去了。

限制参会人数是削减会议成本的好方法,Facebook每次会议只预定 一张皮萨、谷歌会议不超8人 。

柳传志开会不准迟到,要是迟到罚站一分钟,王健林会议发言误差5分钟以内,会议室定价收费、站着开、采用远程会议、微信群会议等都是节省成本的方法。

开会重要吗,必须重要,因为在脑电波沟通术发明前,开会依然是必不可少的沟通工具,会议的本质是时间换结论的商业模式,增加结论价值,减少时间成本,限制开会人数,缩短开会时间,就可以减少会议成本。

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