徒步写作第七团

为什么升职加薪的总是别人?因为你没做好这件事

2021-07-31  本文已影响0人  蓝雨书苑

小丹大学毕业后,在一家财税公司上班,工作很勤奋,为了完成领导交代的任务还经常熬夜加班。工作三年后,小丹仍然是一个财务文员,比她后入职的同事都升为财务会计了。小丹很苦恼,为什么升职加薪的不是资历更老的自己呢?

其实小丹的困惑也会出现在很多职场人身上,明明很勤奋地工作,却总是得不到晋升的机会,反而那些后来的人轻轻松松就能被提拔。

史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》一书中提到,想要高效完成工作,让领导看到自己做出的成绩,你需要做到要事第一。即别让琐碎事物牵着鼻子走。

书中把所有事务按照紧急和重要程度划分为四个象限,要事第一就是尽量把时间花在第二象限重要不紧急的事情上,防患未然。

小丹时常遇到客户投诉开票有问题,这样就会重复占用小丹的时间。根本原因在于客户不太懂,把开票信息说错。针对这种情况,小丹可以制定开票的信息模板,让客户把开票信息提供完整后再进行开票。这样把可能遇到的问题提前制定模板来规避,可以节约很多开票时间。

若想做到把时间和精力集中到第二象限的活动上,书中告诉我们只需按照四个步骤即可:

①确认自己在工作中的角色

作为一个个体你有属于自己的各种角色,先写出你自己的关键角色,再列举自己想要持续投入时间和精力去做的事情,只要考虑下一周的角色和任务。

小丹的角色就是工商代办员+开票员+票据交接员。因为工商代办和开票属于即接即办,不能推迟到下周进行。因此主要计划票据交接员这个角色的任务。

②选择自己最想完成的目标

就是从下一个周计划中,选择你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

小丹可以安排这周的新客户进行票据交接的沟通,让客户提早准备所需票据,并规范客户经营中的无票支出。

③安排好工作的具体进度

为每一项目标安排具体的实施时间。

④做好每日调整,应对突发状况

根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

高效能人士清楚事情的轻重缓急,并且坚持优先完成最重要的事情,其他的事情无论多么急迫也放在第二位。

相信大家读完史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》一书后,对于书中提到的七个习惯都会有不同程度的收获,通过对你的部分行为习惯的微小改变,就能让领导看到你作出的成绩,升职加薪就离你不远了。

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