手帐——整理人生的工具

最近都在玩手帐和晒手帐，身边也有很多朋友问，手帐是什么？

究竟手帐是什么？

其实不同的人对手帐有不同的认识，有的说是一本类似日记东西，我们可以在上面记录自己的心情，有的说和备忘录相似是用来记录一些要事，有的说是工作记录，有的说是用来记笔记的……

如果让我说，手帐是可以囊括上面的所有解释，手帐可以记录要事，可以记录心情，可以记录工作进度，也可以用来记录笔记。

我对手帐最初的认知就是一支笔，一本本子，写下想写下的一切。后来学习了babe的手帐课程，了解到原来手帐不是乱写乱画乱记录，是可以形成自己独特的体系的。而我在阅读《神奇手帐》之后发现手帐有一个更加重要的功能——整理

人生，总是花很多时间在找东西上。

我们经常都镶嵌在找东西，无论是有形的无，还是无形的资料，甚至是自己的理想。我们总是在不断地寻找，但是老实说寻找就是一种对时间的“浪费”。而利用能够妥善地利用好手帐，就能剩下找东西的时间，专注于行动。

一、利用手帐找到失去的时间。

手帐既然有记录的功能，就可以利用手帐去记录我们的时间，每一件是花费的时间是多少。《奇特的一生》中曾经提到“人对时间这种抽象物质的记忆是完全不可靠的”。我们如果没有经过刻意练习，是很难对时间有准确地感知，既然不能准确感知，就把时间认真地记录下来。

我们总是在感叹时间过得好快，一天24小时好像都不够用。那是因为我们没有记录的习惯，在你开始记录以后可能你会惊讶地发现，原来自己洗个澡要30分钟，出门前穿衣打扮居然要1个小时，自己在无所事事刷朋友圈居然刷了一个晚上。更可怕的是，可能你会发现你居然不能将的时间完整记录下来，因为有时你压根意识不到自己在做了些什么。这是什么都不要想，只要将每件事花费的时间如实地写下来就好了，因为之后写下来，才能将时间“可视化”，才能找到时间的黑洞，才能找回自己的时间，提高时间的利用率。

二、利用手帐尽情地享受生活。

时间对于我们每个人都是平等的，都是一天24小时。有的人为了完成工作加班加点，不惜牺牲自己休息的时间，有时会因为自己休息没有去工作而感到愧疚不安。而手帐能够帮住我们消除这些不安和愧疚——每月将一到两天的完全休息日作为我们的行程放到日程表里，既然休息是预先就安排好的，休息就不会造成愧疚。我们根据日程表安排工作的时候就会注意避开休息日，或者是我们知道哪一天我们是要休息，也会敦促我们提高工作的效率。

张弛有道，才能提高效率；拥有健康的身体，才能发挥最佳的表现

《神奇手帐》还提及到一点“每天一绿”，我的理解是对我们每天生活的一点奖励。我们的生活已经很忙碌很累了，我们应该在这忙碌中留出时间给自己做一些快乐的事，让自己可以在生活中喘口气。可以是下班路上的一杯咖啡，可以是一块甜点，甚至是自己去书店呆上半小时的时光。

每天一绿的条件

尽量不花钱，或者是花低价就能完成的

可以单独完成的活动

自己会期待的活动

三、利用手帐摆脱文山会海。

我们最经常要找的东西莫过于资料。而利用手帐，将整理资料的时间作为待办事项放进计划，就会提醒自己定时去整理资料。而且我们可以将资料用时间来命名，用手帐作为索引，想要找某些资料，只要翻开手帐知道那件事情是什么时候发生就可以很容易找到我们需要的资料。当然我们随手记录的灵感，也可以用这种方法来分类整理。

四、利用手帐提高工作效率。

手帐能够帮我们提高工作效率的方法是通过记录事件分步完成的时间，让完成事件的流程可视化，通过流程的可视化，我们可以知道从中找到做事的模式，以后再遇到这样的情况，我们直接找出这样的流程跟着做就好了。Angie的时间管理课程上都有讲到，将常态事件的流程模式化，根据固定的流程模式去完成一样或者相似的事件，专注嬩行动，减少所谓思考的空想时间。

五、利用手帐调节情绪。

手帐处理管理行程，也能激发士气，调节情绪。

情绪有波动是人之常情，但是我们要找到导致情绪波动的原因，以及调节自己的情绪最后小的方法就是将情绪写下来。有的人觉得压力大，通常是不了解自己内心的负面情绪，或者不擅长将心情表现出来。写下来就是表达出来的一种方式，通过“行动—结果—反省”的记录方式，还能找到触发负面情绪的行为，我日后怎样做才能减少这些行为的发生。这样就可以将负面的情绪化为正面反省的力量。例如：今天被数落了很不开心，我们就应该这样写下来——今天被xx指出错误（行动），觉得很伤自尊（结果），以后要更加细心检查（反省）。

简单来说手帐的作用就是：

将所有看不见的东西可视化（visualization）之后整理好，理清自己的思绪，梳理自己的生活，让自己轻装上阵，在人生的道路上走的更远。