优质高效幸福人生，一本手帐即可实现

很多人每天都很努力地工作，却依然发现事情总也做不完。很多时候，不是你故意拖延，而是因为高估了工作需要完成的时间。而且，很多事情其实是你不愿意去做的，每次一想到就头疼，将它们放在了一边。这个时候，如果有一本小小的手账，也许就会避免上述情况发生。

当你翻阅手账，之前做了任何事情所用的时间都会被清楚地记录在小小的本子上。每天的工作与休闲，如何安排了往日的时间，你就可以在之后的日子里，对他们进行更合理地调整，达到时间管理的效果。而且，每天的不经意的努力，记录在手账上，也方便你对生活的复盘。这样，你将会发现自己曾经做过不少事情，也增加了自信，获得了成就感。

想要了解如何通过手账合理安排你的人生，建议读一读佐藤惠的《神奇手账》。书中详细记录了通过手账安排生活、规划时间、养成习惯、记录心情、管理健康、整理灵感的正确方法，将会使你更加合理地管理自己的生活，同时获得优质人生。

一，记录手账的注意事项

想要通过手账进行时间管理，佐藤惠推荐了一款“时间轴”手账。我到网上搜罗了一番，性价比好的“时间轴手账”有两款。

一款是：“国誉”的时间轴活页本。另一款是：hobo周计划时间轴。

当然，任何工具都只能起到辅助作用，想要真正使用起来，还需要通过尝试才知道是否真正适合自己。尺寸方面，佐藤惠认为，以方便携带为主，可以先买一本小一些的，如果感到不够用，再买大一号的也不迟。

1、用四种颜色分别将各类事情区分开来：

蓝色——工作

绿色——私事

红色——健康

黑色——杂事

我觉得，这里完全可以根据自己的习惯和喜好进行调整。可以在手账本的第一页，将各类事项备注一下，时间长了，也就会形成习惯了。

佐藤惠根据与他人的约定和自己想做的事情，将周计划和月计划的内容区分开来：

月计划=与他人约定的事——适合公开

周计划=自己想做的事情——私人事情、目标、个人感想等等

小手账本=日程本的补充——更为私密

也就是说，月计划是答应他人的事情。周计划是自己个人成长有关的事情。

2、记录完整生活，包括休闲和娱乐

一味地记录工作或学习，只会使手账失去应有的乐趣。记录的时候，不妨做到劳逸结合。记录手账的时候，确保“每日一绿”，选择那种开销少，又很期待的事情，进行记录。比如，看一部电影，去公园晒太阳之类的。

每个月也要确保有全天休息的时间，我们可以用绿色荧光笔将表格全部涂绿。在这一天，你必须安心休息，因为只有得到充足的休息，才能更有效率的做事情。

此外，在休息的时候，也应该在空白笔记页，记录休息日禁止做的事情，以确保全身心休息。

千万不要小看了休息，事实上，很多灵感都是在休息的时候产生的。比如，村上春树，就经常在跑步的过程中获得灵感。还有许多作家、发明家，也都是在浅度睡眠的过程中灵光乍现，最终带来了许多奇思妙想。

如果在休息日产生了奇思妙想，你可以记录在手账的空白页，或者随身携带的小本子里。毕竟，好记性不如烂笔头，抓住灵感的尾巴，它才不至于遗忘。

各事项的待办事项也用相应颜色笔，写在特定的位置

这样有利于辨识，看上去将会一目了然

3、 关于手账的收纳

如果手账记录得足够多，收纳也将成为问题。这个时候，只要拿出一个鞋盒，就可以放大约3年左右，十几本手账。你可以按时间顺序排列，这样查阅起来也将会非常方便。

4、 记录月计划表的时候要注意：

① 将已计划的时间预先列入计划

将固定的时间或者已经与他人约定的行程提前标注在上面，即使是上班、吃饭这样的动作也应该标注在手账上，你就会对一个月实际可以对自己每天实际可以自由支配的时间有个具体了解。

事实上，在做记录之前，你不会发现：自己实际可以支配的时间比想象中要少得多。而只有知道了自己究竟有多少时间，才能更好地对时间进行有效管理。

② 每月计划列一个主题

每个月都给自己一个明确的目标，这样，集中起来做事，往往思维转换时间短，效率会变得更高。

5、 改变行程也要记在月计划表上

改变行程可能是因为自己，也可能因为对方，在手账上，只需要简单符号就可以将其详细记录下来：

如果自己主动改变，用双删除线。

如果别人改变行程，用双叉线。

行程有时候也会撞期，这个时候，我们以绿色，即——期待的事情优先。毕竟，生活中充满乐趣。

二、空白页（小笔记本）的妙用

在记录时间手账的时候，最好准备一本比时间轴手账小一些的小笔记本。这样，不仅可以记录更为私密的内容，而且小笔记本，能并排和时间轴笔记本放在一起，可以对照着翻阅会更加清晰且一目了然：

1、制定一年中，生活各个方面的目标

手账中的空白页，可以记录年度目标。将一年中打算完成的事情，提前记录在空白页。

每个人身边都有很多重要的事情要做，如果不将这些事情记录下来，人们要么会选择性逃避，要么会渐渐遗忘。如果，将目标记录下来，每当翻手账的时候就能看到，也会在脑中提醒自己，如何实现目标而努力。

比如：存款、希望养成的习惯、工作业绩、个人成长、一年期望实现的某种愿望等等。

需要注意的是：制定目标需要符合实际，不要给自己太大的压力。

当然，你也可以按照书中这样，罗列出更详细的清单，对生活的方方面面进行规划。

2、记录重大活动

空白页还可以用来记录一年之中即将出现的重大活动，比如：资格考试的具体时间，一年一度的例会等等。

可以按照4个季度，分阶段进行记录。这样，你就可以更加充分地做出准备工作。

3、罗列书单和影单，为打算看的书或电影做记录

也许，在漫无目的的情况下，很难有计划地阅读和观赏影片。如果，在空白页写下精心筛选的书单，定下每个月看几本书，那么情况就不一样了。当人们设定目标的时候，大脑里就会出现某种任务提示。你就会想方设法地为了实现目标而努力。

具体做法是：需要将想看的书或者看的电影，一次一本（部）的用绿色的笔标注在月计划中。当完成了一本以后，再添加上新的。

4、待办清单

如果没有将待办事项列入日程，人们很容易将许多必要的事情忽略掉，导致拖延的发生。

列出待办事项，有助于理智规划各种任务，合理安排你的时间和生活。

不过，列出待办事项也是有技巧的，需要注意以下几点：

l 5分钟之内列出清单：简单的任务往往是好的开端，心理会感到容易接纳，也暗示任务没有想象中复杂。

l 截止时间和预计需要时间先列出来：给任务一个时限，你就会在预计截止时间努力完成。

l 尽可能将内容细化：将整体任务细化成具体可行的小任务，这样才能做到可视化，不至于整体任务，使人感到难以完成，造成巨大的压力。

三、手账的具体功能

手账的功能有很多，我们可以用它进行整理收纳、养成良好的习惯、合理规划人生。每次需要做的时候，只需要在小小的手账上加上一个记号，就能看到并且很好的实施。

1、 养成良好的收纳习惯，从过载信息中寻找到好点子

方法很简单，你只需要在月计划的某月，或者周计划的某处添加一笔，希望整理某件东西，进行提示即可。不过，你可千万不要小看了这个简单的提示。这个提示符号，可以使你每天只做一件整理工作，顺手完成。这样你就不会因为一天漫无目的地整理各种东西，而弄得焦头烂额。比如：

定期整理邮箱：在周计划表上，每周提示整理邮箱一次

定期整理通讯录：每年抽个时间（如，春节发拜年短信的时候），将通讯录上不常联系，又比较陌生的人删除，确保通讯录里留下的都是熟识的人。

定期整理名片：如果超过三年，从来没有联系过的名片，即可丢弃。因为名片上的人，也许早已调离了原先的工作岗位。

定期将网络资料纸质化：网络的信息特别多，可是浏览以后却不容易被记住。所以，如果你真的发现值得反复研究的有用信息，不妨将它们打印出来反复阅读。当然，也可以通过最原始的笔和纸记录。总之，将收藏到的网络信息进行整理，留下最有用的信息，才能获取更多的价值。

2、提高工作效率，对各项资源进行整合

查找，非常浪费时间。如果将某种物品整齐地放置在随手就可以找到的地方，将能节省出许多时间。很多人也许会觉得整理是一件相当麻烦的事情，在这里，只需要通过小小的手账本，便可以解决你的这种烦恼。

① 有效整理文件

无论是工作还是生活中，都容易出现信息过载的情况。也许，你的办公桌上堆满了小山高的文件，也许你的印象笔记或有道云笔记、百度云盘里的资料杂乱无章，虽然收集很多，却从未曾真正仔细看过，那么这些资料只是一堆垃圾，你未曾真正用得上。

这个时候，你需要在手账上记录整理时间。

通常，资料整理的频率应该为：每天一次、每周一次、每月一次、三个月一次、半年一次、一年一次。

将整理时间安排在周计划和月计划的日程之中：

做到“断舍离”，将用不到或者已经完成的资料直接丢弃，留下真正有用，值得反复翻阅的那些资料。

电子文件也同样如此：

将文件夹里重复的文件果断删除，将保存一年以上依然没有看的那些资料，也果断删除。在整理的时候，如果是文档，顺便浏览一遍，也许，你还会获得意外的收获。

虽然，整理资料需要一些时间，但这样做能使资料更充分的发挥用处，而不至于闲置。

② 定期整理书柜

书柜经常不够用怎么办？事实上，定期整理书柜是非常必要的。钱钟书家里藏书并不多，他却非常善于整理笔记，将知识精华完全吸收。相反，许多人将五花八门的书摆放在书架，使书架没有剩余摆放的空间，书籍质量良莠不齐，也许，真正有价值的书却并不多。

留在书架上的书，必须是值得反复阅读的。

最好每三个月整理一次书柜。也就是说，每三个月都应该在月计划表上标注：整理书柜。

事实上，在阅读第一遍的时候，我们就能决定这本书的去留：

保留：类似的书，往往值得反复阅读，你会情不自禁地想在书上划重点。

丢弃：这样的书，没有阅读价值，也没有市场

卖掉：这类书通常是实用类书籍或者畅销书，也许书中有一些内容，但写完书评或记录完笔记，就已经将书中精华全盘吸收。你可以通过多抓鱼或者转转等app将它卖掉，同时也可以得到几元钱收入。

③ 告别拖延，将逃避的任务列入行程

有些事情，每次靠近边缘，就会使人感到本能的抗拒。也许是因为完美主义作祟，害怕将事情搞砸。也许是因为打心眼里厌倦这件事情，只要一接触，心理就会有所抵触。这个时候，手账本就能创造奇迹，使你将放在心里又不愿去做的事情，列入日程，然后逐渐完成。

可以准备一个小笔记本，作为时间轴手账的补充。在这里，可以记录下厌恶做某事情的原因和真实感受。通过这种方法，你既可以释放情绪，又可以更加理智地找到原因。

此外，在周计划表的最下面一行，我们可以用黑色的笔写下做这些事情以后的结果，将“行动、结果、反省”记录下来。

3、理性购物，更加合理地管理钱财和物资

很多时候，我们都会被各种各样的物品所吸引。如果没有进行财务管理，很容易因为冲动消费，买回不需要的东西。

比如，打开衣柜，发现相同款式的衣服买了好几件。再比如，心血来潮来回来的东西，根本没有用过。

可是，如果在这之前，你有记录手账，就能很好的避免类似情况发生。这样，就可以将钱用在更需要的地方，还可以节省下一大笔开销。

① 在空白页或小手账本上，罗列购物清单

为了避免冲动消费，我们可以在手账的空白页，做一份购物清单，在那里写下真正需要购买的物品。

将：日期、物品、预算、实际花费、购买日期，记录下来

描述物品的时候，将细节特征也简短、具体的记录在括号内。

详细地描述希望购买的商品，还有一个好处，那就是你会对商品充满期待，每次翻阅都会感到非常幸福。

② 在周计划表上写下购买的真实感受

周计划表是用来记录购物的真实感受的。这样，就可以避免压力型购物。所谓感受，就是购买以后的心情，或者使用心得。

比如，你心血来潮买了两本相同的手账本，也许只是为了更好地规划自己的生活。这个时候，你就可以记录下：手账只能用一本。买来只是希望更好地规划生活。

记录的过程也是反思的过程，将会提醒你，采取行动，迈出想做的第一步，才是更好的选择。

③ 周计划表上，写出预定和额外支出

预定和额外支出也应该写在周计划表——日期的上方。

这样看到每天的行程，你就可以清楚地看到预定支出还剩余或多出多少钱，也将使你更理智地消费。

如今，很多人习惯于使用微信或支付宝，付款只看到数字。而且在各种小红包和各种透支的迷惑下，更容易在不知不觉中花去更多的钱。

如果通过手账，就能清晰看到金钱的刘翔。从而，更有效的管理钱财。

4、罗列待办清单，合理安排计划

罗列待办清单，即将任务可视化，就能在有限的任务中，选择最重要，截止日期最近的任务优先完成。

你可以在周计划表的最上端记录即将完成的预期结果，如果完成，就用绿色荧光笔涂满。以看到成果。

l 心理暗示会给人带来意想不到的效果：所以在写“未来宣言”的时候，一定要用积极的语言表述，切忌使用“失败”“出错”等消极的字眼。

l 将来时也会带给人无形的压力：因此，周计划表最上行的未来宣言，一定要用过去式，写“谈妥”“完成”，切忌使用“希望完成”“必须谈妥”类似这样会给人压力的句子。

5、记录幸福，放松心情

在手账上记录点滴幸福，会让人们更加高效地生活，心情也会放松。也许，通过记录点滴生活，会让你更加热爱记录手账。

① 记录生活中点滴的幸运

记录生活中细小，不用花钱的幸福，你会发现生活原来比想象中充满乐趣，这些乐趣时常被我们所忽略。

可以在周计划表的倒数第二行，用绿色笔记录下这些点滴的幸运

具体记录方法：

物质上获得好处，就用○标记：比如，朋友带了点心给我。再比如：意外获得100元钱。

物质上给予别人，就用●标记：比如，送给同事亲手做的饼干

感到幸运或开心的事情用◎标记：比如：今天下雨，幸好有伞。或者：搭朋友车回家

如果使对方感到开心，就用⊙标记：如：帮助别人。或者：夸奖别人

② 记录有成功的原因

周计划表的最后一行，用黑色笔记录下，每天发生的微小幸福。然后分析成功的原因。

可以依照“行动、结果、反省”这样的方程式。

记住，反省不是让你反省错误，而是，记录“下次怎么做才会成功”。

《神奇手账》这本书，从生活的各个方面，指导人们使用手账的正确使用方法。掌握起来简单易学，看完这本书即学即会。使用手账，每天只需要记录简单的几笔，就能对生活进行更加合理的规划。如果尝试用上述方法尝试制作手账，就可以将人生效率最大化，获得更加高效的人生。