《精要主义》读书笔记二之今日生活有关感想

《精要主义》，作者：英国 格雷戈 麦吉沃恩。

精要主义是一种精要的生活方式，于工作中也常用到，就拿今日遇到的事情来分析：比计划时间再预留多50%充足的时间准备事项或者工作。今日重要的事情之一：计划做财务结算报表，计划4点钟叫快递取件，倒退3点钟开始做，预留1小时，估计时间是足够的，快的时候30分钟就可以。但是在执行的过程中遇到了一些意外情况导致晚上6点才做完报表，才能叫快递来取件，比计划时间整整推迟了2个小时，其实一想到这些，自己心里不太开心。对自己的执行力非常不满意吧。

突发情况1：3点钟，计划做报表的时候，发现同事支付的金额和系统不对，又花时间跟正在出游的同事核对，既耽误了正在出游同事的兴致，也影响了进展。1.同事在早几天前已经把数据明细发给我，是我没有及时核对好数据，也没及时做报表，没有发现问题。2.同事跟我解释的时候，我没有认真听取，我以为自己明白了，数据没有错误。沟通解决后，20分钟过去了。

突发情况2：门店临时进来2个客人咨询去澳门，前后讲解和落实下单买保险收款等事项，短短续续几乎1小时，客人分2次入店，咨询后去续签了港澳通行证，再拐回来落实。

突发情况3：需要做报表的数据自己提前不清楚，导致第一次做好之后发现添加了错误的订单上去，该增加的订单却没有增加，于此发现自己在做报表中存在的问题真的特别多，修改后重新提交浪费了很多时间。

改进点：

1.今日需要必须完成财务报表并提交毫无置疑，这是最重要的事情。

2.很多订单当时没有记录收款方式和金额，过了N多天确实记不太清===建议执行,工作本子上记录好每天收客人钱的方式和金额，包括是微信转账还是现金，还是扫码付款给公司，3天1小清，周五大清。做了提交收款的订单要及时做帐。

3.预留2小时时间做报表，如下午4点叫快递，则下午2点开始集中精力做这一件事情，其他都放一放。

4.同事交接给我的收据要当面当时核对准确无误，避免后续耽误他人的时间。

做最少的事情，但是要做好，抓住重点，解决问题，精要主义值得学习！