项目管理老司机出行指南

一提到项目管理，很容易使人陷入几个误区：第一个误区：所谓的项目管理就是做文档，文档做的越多项目管理做的越好。第二个误区：所谓的项目管理就是做流程，将原来比较比较简单的事情复杂化。第三个误区：所谓项目管理对于组织毫无作用，只是在浪费组织的资源。对第一个误区的感悟文档是项目管理必须的，一个项目如果从头做到尾，没有任何文档。除了这个项目非常小之外，另一个结果就是这个项目失败了。特别是对于大的项目其实我在众多的研究中发现，过程缺少规范管理和记录失败的几率可以达到90%。同样的事情也发生每个职场人的身上，发现很多人在职场中进行工作，也是不对自己的过程进行记录和总结。多年的职场经验只是在自己的头脑中，随着时间的推移头脑中又能记下多少，所以我们可以看到很多在职场工作多年的人，空有工作经历却没有工作经验。最终在自己三十五岁之后被企业所淘汰，而且被淘汰之后却发现自己却做不了任何事情。古代一个玛雅文明，就是因为没有文字记载最终湮灭，历史是需要靠文字来传承的。当然，我们也不否认一些组织在进行项目管理的时候机械的进行操作，不明所以或部分重点的做一些大量文档，但是对于项目的管理却没有什么裨益。所以作为一名项目管理者都应该明白，真正错误的不是项目文档，而是对项目文档的错误使用。对第二个误区的感悟我们先假设一个场景一个不太繁华的街区，街上车很少，你需要跨越一条公路。这时候你是要走上几十米到红绿灯后再过马路呢？还是在仔细确认没有危险后进行通过呢？我相信大部分人会选在后面一种情况。我们在假设一个场景，我们要过一个繁华的街区，街上车水马龙。而这边有一百个人需要跨过马路。这时候你觉得是应该大家走几十米到红绿灯呢？还是大家自己主观进行判断以后就可以进行通过呢？这时候如果采用第一种方法可能出现的结果就是赛车或有车祸发生。所以通过上面两个例子是想和大家说明，标准的流程管理对于一个小组织或项目工作不多的组织是可以进行非规范操作的，但是这样管理一个组织是永远站不大的，想要管理一个大型的项目组织，规范化是唯一的出路。对第三个误区的感悟组织需不需要管理，其实现在这已经不应该是一个疑问句了。只不过是我们现在的管理人还没有找准自己的位置和自己的工作重点。近两年每个项目组织都在筹建PMO，这其实就是一个很好地例证。请相信对于没有价值的事务，时间会毫不留情将其淘汰。之所以让人产生这些感觉，还是因为一些组织对PMO定位的不正确，和PMO管理人员不自信，找不好自己定位的结果。