E战到底特训营Office实用小技能getOffice职场大学

Day 5 GPS定位和选择性粘贴

2018-10-13  本文已影响0人  杂草青

一、5.1 GPS定位:

Day 5 GPS定位和选择性粘贴

今天的这张图是主角哦,要定位,先找它。

Day 5 GPS定位和选择性粘贴

我们在查找里边学过可以用名称框直接定位到区域,今天我们用GPS定位来定位目标单元格。可以用目标单元格,也可引用目标区域(前提是给目标区域做好定位,直接在名称框里边定位就好。)

1、基本用法:

名称框,Ctrl+G或者直接按F5,

⑴快速跳转:

通过引用位置实现跨表,跨工作簿,直接定位到某一单元格,以及最近的足迹。

⑵定位批注:

定位条件→批注→选出所有批注→可以右键删除

注:批注图片的生成~~插入批注→选中批注右下角小箭头→右键→设置批注格式→颜色与线条→填充→填充效果→图片→选择图片→从文件中→图片→点击插入→确定。

⑶定位常量:

常量里有数字,文本,逻辑值,错误,

⑷定位文本型数字:

注意:文本型数字不能对其进行求和。

⑸定位公式:

公式里有数字,文本,逻辑值,错误,全部勾选。

公式里边如果有常量,说明该公式并没有完整完成,还需继续拖动,不然错误的结果会影响计算效果。

⑹定位错误值:

在定位公式中只勾选逻辑值和错误,即可快速的找出错误值,对其进行修改即可得到正确的结果。

2、进阶用法:

⑴定位当前区域:=Ctrl+A

⑵定位到最后一个单元格

⑶定位条件格式

清除规则

⑷定位数据验证

3、快速求和:

选中求和区域(避免累计行)→定位→空值→Alt +=

WPS 没有此功能

4、快速填充报表小技巧:

选中数据区域,定位常量,删除报表的常量,可实现保存公式目的。

然后使用Shift+回车(上)回车(下)Shift+Tab(左)Tab(右),利用上下左右移动录入,实现快速更新报表。

5、快速找不同:

⑴Ctrl+G定位→行内容差异单元格

⑵快捷键CTRL+\

⑶设置公式:“=”false即为错误值。

6、不复制隐藏行:

⑴选中需要复制的区域Ctrl+G→可见单元格→复制→目标区域粘贴

⑵选定可见单元格快捷键:ALT+;

⑶利用自定义的快速访问工具栏的快捷键,Alt+2,即可快速实现。

7、快速制作工资条:

利用隔行插入辅助列功能,如图所示

Day 5 GPS定位和选择性粘贴

Ctrl+G→定位常量→确定→右键插入→整行→复制表头→选中区域→Ctrl+G→定位空值确定→右键粘贴

Day 5 GPS定位和选择性粘贴

删除空白行:

选中最左边一列→定位→空值→Ctrl+-或者右击删除整行。

8、智能填充合并单元格

有合并单元格,无法进行排序无法进行数据透析表。

选中合并的单元格区域→点击取消合并→定位空值→在编辑栏输入=A4→同时按Ctrl+enter(复制公式)→右键→选择性粘贴为数值。

9、快速找对象:

定位条件→对象&选中所有图片(或者用CTRL+A全选中)→DELETE删除。

压缩图片:Ctrl+A选中→图片格式→压缩图片→电子邮件

上一篇 下一篇

猜你喜欢

热点阅读