【宇彤声训营】第一次体验三天统筹官的复盘
文｜静一
12月7-9日，在声训营第一次担任统筹官。
说起担任统筹官，起初真的没有想到，纯属【缘分】！开始我是冲着传播天团的写作宣传组去的，毕竟写还算自己的强项。没想到上周在群内聊天时，花花团长直接at了我，问我要不要试试统筹官。既然花团提出了，我就要接受重任了！
今天下午，又接到余味老师的重托
通过三天的统筹，我由一开始的忐忑、顾虑，到后来的顺手、坦然，再到昨天的熟练、自信。虽然只是做了三天统筹工作，算不上优秀，更算不上专业，但在这三天里，我还是收获颇丰。
下面复盘一下统筹工作，为以后的统筹官们提供参考。
一、提早下手
对于统筹小白，这个“提早”的时间，要提前到第一次做统筹之前，确定要做统筹官之后。
在上周决定做统筹的时间后，我就开始在小群和大群关注统筹官是如何开展工作的——流程、关键点以及内容等等。
机会都是留给有准备的人，只有做到心中有数，才会遇事不慌！
二、及早发出分享会成员公告，选出标杆备选
根据每日分享推进表，一早小群发出分享会成员公告，为主持人定下标杆后完善公告做准备。
由于第一天我在出差培训，又加之第一次做统筹，导致发送分享会成员公告不及时，而且推选标杆备选比较仓促，这样是对标杆们的不负责，毕竟仔细筛选标杆备选是需要一定时间和精力的。
三、和支持人、设计官及时对接
在选定标杆备选之后，将三份标杆作业发至小群，并at当日主持人。或者，发完标杆备选，干脆直接私聊当日支持人。
不管小群at，还是私聊，最终目的就是要协助主持人，做好标杆备选的工作。
因为，统筹只有及时漂亮地完成当日的标杆备选，主持人才能顺利地继续走后面的流程，定下分享嘉宾，并与分享嘉宾接洽当晚分享事宜，从而做好当晚的主持工作。
再就是也要及时和当日设计官做好对接工作。因为在当晚大群分享时，需要统筹官发送宣传海报。
虽然只是两张看似简单的图片，但需要提早和设计官联系好当晚的海报图片。毕竟，我们每晚的分享是非常高大上的分享会，不仅要有文字上的预告宣传，更不能缺少直观的图片海报宣传。
四、及时并适时发送分享会公告、分享嘉宾作业及海报至大群
在小群完善好分享会公告后，便可以发送大群了，让大家对当晚的分享会成员都有个小小的期待感。
分享嘉宾作业可以下午发送大群，最好加上“今日分享嘉宾XX的打卡作业，欢迎各位小伙伴欣赏！”之类的评论留言，这样大家才知道是标杆作业，方便大家学习观摩。
宣传海报可以在分享会开始前十分钟发送，让搬好小板凳准备听课的小伙伴有个激情澎湃的期待。
再就是，在主持人说了“有请今晚分享嘉宾”之后，要及时再次发送分享嘉宾的个人海报，这样就给小伙伴们一种直观感和画面感，更能激起继续听下去的热情。
这就是我三天统筹工作的复盘总结，希望能给以后的统筹官们以借鉴。不当之处，敬请各位导师和伙伴们批评指正。
统筹工作看似简单，但绝对不可或缺！统筹工作看似不起眼，但绝对非常神圣！（by 静一）
下午，又接到余味老师要我继续做统筹的邀请，甚是荣幸！静一绝对不会让大家失望！复盘在这里，成功就会在前方！
