工具癖PPTPPT的秘密

客户爸爸:给我做一个真·满屏手机PPT

2018-09-15  本文已影响51人  彭宏豪

大家好,我是彭宏豪。

距离上一次效率工具主题文章的更新,已过了两月之余,近期会慢慢恢复更新,请保持关注哦。

PPT使用场景

今天在这篇文章的开头,我想先问大家一个问题:

当你新建一个PPT文档时,你在脑海中最先考虑的是PPT哪方面的东西呢?

你的答案或许是下面这些:

PPT的配色
PPT内容框架
PPT风格
PPT字体……

但我认为,大多数人可能都会忽略的一个方面——PPT页面的尺寸。大多数情况下,我们制作的PPT要么用于个人展示或公司内部培训,要么作为某个项目的提案、供他人阅读……由于PPT使用场景的限制,让我们很少意识到,PPT页面尺寸的选择,很有可能会影响到现场的展示效果,比如制作发布会级别的PPT之前,PPT制作团队需要与发布会主办方提前了解发布会场地情况、荧幕大小等,避免边开发布会边改PPT的尴尬情况……

一般情况下,PPT给我们设置好的页面尺寸,有如下两种:

默认的PPT页面尺寸

16:9这个页面比例,对应到我们常见的视频尺寸有1280\times720(即在线视频网站上常见到的视频清晰度为720p)、1920\times1080(即1080p),我们在说1280、720、1920和1080这四个数字时,实际上省略了这四个数字后面的单位,它们的单位为像素px,而4:3对应的常见视频尺寸有720\times640、1280\times960。

虽然PPT给我们提供了两种常用的页面尺寸,但有时我们会遇到一些奇葩的需求,比如下面这种页面尺寸:

甲方爸爸说,我要这种很火的短视频页面尺寸

没错,甲方爸爸可能要求做一个,可以在手机上满屏观看的屁屁踢……你可能会发现,在手机上9:16(此时,这个比例对应的页面尺寸为720\times1280或1080\times1920)的页面比例,实际上是把电脑上16:9的页面旋转了90度而已,但由于PPT功能的不完善,不能像PS那样,直接把16:9的页面进行旋转。因而,需要我们手动更改幻灯片的页面大小。

自定义幻灯片大小

那PPT如何自定义幻灯片页面大小呢?

之前有看过文章《-你用什么软件做简历? -我用PPT!》的童鞋可能知道在哪里进行更改,不知道的童鞋请戳下图:

自定义PPT页面大小

点击自定义幻灯片大小之后,在弹出的窗口中,将幻灯片大小由默认的宽屏更为自定义

更改为自定义.jpg

接着,设置适应手机大小的宽度和高度,但这时你还会遇到一个障碍——你会发现宽度和高度的单位都是厘米,且不支持把单位由厘米更改为像素px……

设置宽度和高度

难不成这是微软在暗示我,必须拿一把尺子去测量客户爸爸手机屏的宽高???

吐血

分辨率

为了使得PPT在屏幕大小不同的手机上,实现PPT的满屏展示效果,我们需要把幻灯片的页面大小按9:16的比例进行设计,将其对应的720px\times1280px或1080px\times1920px,在PPT中把单位由像素换算为厘米。而这个换算过程,需要借助一个桥梁——分辨率

分辨率,通俗的理解,就是1英寸中所包含的像素个数,单位是dpi,译为点每英寸(这里说的“点”,就是指像素)。

那PPT中的分辨率如何设置呢?

点击PPT左上角的文件选项卡,单击选项,在弹出的窗口中找到高级,就可以看到如下图的分辨率设置

分辨率设置

这里我设置为330ppi,即1英寸的区域包含的像素个数为330个。如果我想设置的幻灯片页面大小为1080px\times1920px,接着分别计算:

1080px的宽度占据的英寸数为 1080/330=3.27英寸
1920px的高度占据的英寸数为 1920/330=5.82英寸

转换成占据的英寸数之后,别忘了PPT中的宽度和高度单位都是厘米,因此,还要进行英寸-厘米之间的换算(1英寸=2.54厘米)。

最终需要设置的宽高分别为:

宽度:3.27英寸=3.27\times2.54 厘米=8.31厘米
高度:5.82英寸=5.82\times2.54 厘米=14.78厘米

最后的最后,在PPT的自定义幻灯片界面,分别输入算出来的宽高,就ok了,看动图吧:

更改幻灯片页面的最终效果

感谢观看,希望有帮助。

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