三大招式，让你玩转PPT模板（三）

招式1：了解你的文件

在动手做PPT之前，了解自己的文件很重要，所以不妨花点时间来了解一下自己文件的内容，更重要的是要了解这个文件的效果决策者是谁，否则，你做的再好看再炫酷在老板眼里也不过是一张没用的页面。

招式2：选择适合的模板

扁平化风格、商务风格是最常用的风格，设计难度小且不易出错。

颜色的选择要慎重，尊重行业特色、尊重文化传统。

招式3：根据你的文件内容套用模板

首先，根据你的文件确定PPT的风格和配色。

文案来自百度文库

这是一份工作汇报，从标题可以看出，这份工作汇报是汽车行业的工作汇报。ok，通过这两点就基本可以确认PPT的风格。

就汽车行业而言，我们提到汽车，能联想到的词有：速度、激情、时尚、运动、力量、创新、先锋、活力等等，这些词汇叠加在一起可以造就强烈的视觉冲击感。这是在做汽车行业PPT封面设计的时候要体现的感觉。同时，这又是一个工作汇报类文件，那么工作汇报这个文件类型又要求PPT的风格尤其是内页风格要稳重、简洁。

今天咱们不讨论汽车行业工作汇报PPT的原创设计，我们的重点是如何选择与这样文件相匹配的模板。

在挑选模板的时候，首先选择有与汽车相关的设计元素的模板。比如，我们打开模板网站，在搜索框内输入“汽车”，就会得到N多个有汽车元素的模板，如图：

页面来自包图网截图

究竟选哪一个模板呢？这时候就要根据配色来进行选择。选择与公司LOGO类似的颜色是比较安全的做法。

选择好之后我们就开始进行套用。比如，我们选择下面这套模板：

第二步，在套用模板之前，根据文案内容删掉模板中的无关内容页。

请以最快的速度浏览下图，文字内容仅作示例

快速浏览文字内容之后，可以发现，这个思想汇报文件文字内容居多，数据内容几乎为零，因此如果模板上有数据图表页则需要把模板上的数据图表页删除。

而且，文案内容一共是三部分，因此又需要把模板的第四部分删掉。

得到以下模板：

通过浏览，我们发现这个模板是动态模板，如果你不需要动画，则可以通过Islide插件里的PPT瘦身删除动画效果，操作如图：

点击“应用”即可删除动画效果，模板变为静态模板。

那如果要保持动画效果的话，怎么进行修改呢？直接复制粘贴文字吗？NONONO，如果直接复制粘贴，百分之百会出现动画混乱的情况，那怎么修改文字呢？请继续往下看：

首先，调出选择窗格，如图：

选择文字部分进行修改

在复制粘贴文字时，粘贴选项选择“只保留文本”，重要的事情说三遍：粘贴选项选择“只保留文本”，粘贴选项选择“只保留文本”，粘贴选项选择“只保留文本”......然后进行文字格式处理，如图：

这样，一个简单的封面就修改完成了。

其他内容页修改方法同上。用这样的方法套用模板，即使再复杂的模板修改起来也变得很容易。不会出现文字格式乱码和动画效果混乱的情况。

这就需要在套用（修改）的过程中，耐心并且细心。否则一不留神美美的模板就变成了丑八怪。

当然，不管是套用模板还是原创模板，在PPT的制作中，不可避免的会遇到文字内容处理的问题，包括文字精简和文字总结。这同样也是有规律可遵循的。

在今天这个示例文案中，汇报者并没有给出明确的三部分标题，这就需要在制作的时候，设计师做标题了，看似很难，其实很简单，因为工作汇报的文字架构是固定的，相应的标题是也是固定的。

“一，我认为今年业绩没有完成的原因是以下三点：”  用标题来表达就是“过去工作中的不足”

“二，工作计划：”用标题来表达就是“未来一年工作安排”

“三，明年的个人目标：”用标题来表达就是“未来工作目标”

以第一部分为例，我们来做文字精简：蓝色字部分是多余部分，删减掉；红色字为修改内容

总结一下：

在PPT模板套用时，注意的关键点是：

1、删减无关内容页

2、通过“选择窗格”找到文字部分并加以修改

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