2020-06-16第七讲什么样的计划才能赶上变化

大家好，我是娜娜，改变不是一天的事，改变需要一个开始。我不介意烂开始，好开展就会有好成果，我曾经因此收获很多好结果。我体会过从想到做以及最终做好做深的过程，你愿意和我一起开始吗？我是易效能的爱心大使，21天训练营的学员，我愿意利用我的业余时间分享我在时间管理100讲的收获和感想，希望大家一起积极收听并且转发这个在喜马拉雅常年占据榜首的经典节目，您将受益匪浅。每天进步1%，100天之后的改变，您将和我共同体验易效能平台的魅力和收益。

娜娜

    今天大家分享一个非常重要的理念：管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。

什么是情境呢？情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。

举个例子：堵车。

我们在堵车的时候，我们的时间很多，我们这个空间也很狭窄。

如果你开车更不方便，不开车，在车里的空间也很狭窄，我觉得也许你忙碌了一天；也许你很焦虑，要赶着去上班......那这时候你的精力，或者叫能量就不高，这时你想你可以做什么呢？

其实你能做的事，不应该是很重要的，你做的事应该是相对比较简单的。

比如说：如果我不开车，我就会冥想一下，或者静养一下，闭目养神；或者，我这时候就打开我的ToDO系统，看看我的类型清单，比如“电话”，我就调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打或者微信处理。

打开清单看一看，不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。

所以这时候就回到了我们上节课所讲的：事件的分类---第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。

日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这是一类我们要非常严谨。

第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在有个截止日之前完成。

那日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为到了就必须得做。

对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。

这也是非常重要的一个分类：由重要&少，以及由相对不重要&多，这样的标准来把它分成这3类。

我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。

当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。

所以今天我想跟大家分享的一句话叫：“保持严谨，但不失灵活性。”

严谨指的是：日程表和清单上的事物，我们在特定时间一定要完成的；

灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。

这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。

然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？

看到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。

因为大脑无法去记忆，也无法去分类。

因为我们连排3个水果的大小，是比较容易的，但是排7个水果的大小就很困难，所以我们大脑是不善于记忆，也不善于管理多而且复杂的事件。

我们的事情远远比西瓜和柠檬比大小来得复杂。

那我们怎么来选出重要性呢？比较难！

所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照我讲的那3类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。

大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？

那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今社会越来越忙碌的你的需要。

个人感悟：见缝插针，什么情境下可以干什么事。针对这种理念自己来合理规划事件。

保持严谨，但不失灵活。我们严谨的安排自己的事情，但是也是可以灵活来安排，或有时事情冲突时，自己也可以调整。

聊聊我对三类事件分类的理解和践行，1.日程表上的事件必须严谨严格执行，比如去年报名7月大宝报名夏令营和家人旅行在杭州，动车票和住宿都订好了，如果我没有按时到，车票和住宿费就会损失，这个损失就需要我个人来承担，必须时间到了就去做。2.有截止日的清单事件，比如去年12月20日参加的全国早教师资格考试，到了这个时间前我就必须把全部知识进行学习掌握到时间参加考试，如果没有按时参考就会被取消考试资格。3.没有截止日的清单事件，比如我要给家人打电话，我就可以在适合的情境下来完成电话清单上的事件。这样就可以做到相得益彰，难易相成了。 在当今忙碌的社会，这个管理事件的方法真的太实用了，我们都需要掌握科有效的方法和工具，让自己在这个忙碌的时代游刃有余。

喜马拉雅FM时间管理100讲

作者：娜娜

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来源：简书

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