Office软件之间的协作技巧，打通任督二脉，提升办公效率！
每一个软件都有各自所擅长的领域，比如Word的文字处理，比如Excel的数据处理，比如PPT的图像处理。
如果你非要使用PPT去做数据处理，用Excel做文字处理……只能事倍功半。
所以高效使用工具最重要的前提是：
不要逼迫任何一个工具去做它不擅长的领域，想要高效办公，首先要选对工具，或通过工具的协作，发挥各自优势，1+1>2，实现高效化。
本文将站在这3个软件之间的「协作」角度，梳理几个Office软件之间常用的协作技巧，打通任督二脉，提升办公效率。
❶ 一个按钮，Word 变 PPT！
❷ 三步，PPT 立马变 Word！
❸ Word 内容复制到 Excel，很简单！
❹ Word 表格完美转到 Excel
❺Excel一次粘贴，在Word和PPT中动态更新！
❻ 结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！
❼ Word 和 Excel 的协作，秒杀 1000 封邀请函！
❽ PPT中要给文字加拼音怎么办？让Word来帮你！
❶ 一个按钮，Word 变 PPT
大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊你脸上，然后让一个小时内给他一份 PPT！
别怕，只要略微花点时间，快速把Word文档用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
操作就是这么简单！
打开 PPT，点击【新建幻灯片】，选择【幻灯片（从大纲）】
选择 Word 文档，插入，搞定！
另外，从Word 转 PPT 后，可能会碰到 2 个难题，提前抢答一下。
文字内容字号大，超出文本框范围；
一页的内容过多，怎么快速拆成两页？
其实 PPT 文本框有一个神奇的按钮，可以快速调整文本框的字号以及对文本进行分页和排版。
调整字号：
文本分页：
这个小按钮是文本框文本调整按钮，可以按要求调整文本的大小，分页，套用版面样式等。
❷ 三步，PPT 立马变 Word
Word 能变 PPT，PPT 自然也能变成 Word！
学生党、开会党和培训党，经常需要把课件、会议的 PPT 内容转成 Word 打印出来。
操作需要频繁的复制粘贴，极度浪费时间和精力。
接下来用三步，就可以节省 N 小时复制粘贴工作，在几秒的时间内立马搞定。
按 F12键；
点击【保存类型】，选择【大纲/RTF文件】，确定；
使用 Word 打开。
❸ Word 内容复制到 Excel，很简单！
对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。
于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。
比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：
可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？
如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。
在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！
操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。
看，处理信息是不是超级快？
❹ Word 表格完美转 Excel
如果你在Word中做了这样一个表格：
如果复制粘贴到Excel，立马出现下面情况：
What？！整个表格都毁容了，Boss 肯定炒鱿鱼。。。
有木有方法很好搞定？
按【F12】，点击【保存类型】，选择【网页文件】，确定
打开 Excel，点击【文件 / 打开 / 这台电脑】，选择网页文件，确定
搞定，保证 Word 表格完好复制到 Excel
❺ Excel一次粘贴，在Word和PPT中动态更新
Excel 数据复制到 Word，常常会出现令人发指的情况：边缘竟然超出了纸张范围！
更坑爹的是，当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。
而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。
当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。
在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【粘贴链接】就可以啦。
还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。
同理，对于PPT也适用，也很方便。
❻ 结合Word，让 Excel 文本排版有妙招！
Excel 擅长数据处理，但少侠们总被 BOSS 要求在 Excel 输入 N 多文字，而且不能排版，BOSS 看到糟糕的阅读效果，立马就来一波攻击。
你知道吗？
先在 Word 排版文本，然后复制进 Excel，文本排版不会变化！
效果是不是很明显？！
❼ Word 和 Excel 的协作，秒杀 1000 封邀请函！
做工资条、邀请函是每一位职场人必备技能，如何只用 1 秒就可以搞定 1000封邀请函呢？
如果你懂得 Word 和 Excel 的协作法门-邮件合并，那真的是轻轻松松就解决了。
点击【选择收件人】，【使用现有列表】
选择目标 Excel，打开，确定
点击【插入合并域】，选择目标字段
使用预览效果，检查是否出错
❽ PPT中要给文字加拼音怎么办？让Word来帮你！
PPT中加拼音很麻烦，但Word 中添加拼音十分简单，只需一个按钮——【拼音指南】就可以搞定！
我们只需要选中要标注的文字，点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，就可以一键标注拼音！
选中要标注的文字，点击开始菜单栏中的【拼音指南】按钮，即可实现一键标注拼音！
而在操作过程中，我们注意到出现了这样一个页面：
仔细看红色方框中的字符，这不正是我们一直在寻找的拼音符号吗?
将拼音符号复制，再粘贴到PPT的文本框中，看来标注拼音也不是那么难嘛~
瞧，软件之间的协作，是不是有一加一大于二的效果？
一旦你有了组合拳，你发现你的竞争力会远远超过你的同学、同事。
如果get到了新技能，记得点个赞哟~
瞧，学好office，要三个都强，才能打出重磅组合拳！
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