如何高效的进行志愿者工作

2018-03-14  本文已影响21人  湖心倚照

今早看到值月生的文字,里面提到志愿者的工作情况“1组志愿者张雪加班熬夜凑出时间,用了4天统计出。2组志愿者胡峰点评小组文章连续看了六个小时(熬夜),6天统计出。3组志愿者宦泉用了2天统计出。4组关素兰加班熬夜还犯胃病的情况下,熬夜点评,用了3天时间统计出。”看到这段描述我在心疼的同时觉得有必要让值月生志愿者学会高效工作。

关于值月生提出小组成员过多,志愿者工作负担重的问题,我自己也当过志愿者,所以我觉得我们要教会志愿者快速高效的完成工作,这样才能持久。

那么志愿者工作的核心是什么呢?

做好小组成员的沟通,提醒小组成员交作业,做好作业雨统计,执行未完成的红包收取,这是公认的小组长工作,当然还有很多附加的暂时不考虑。而这里最困难的,是作业雨统计和红包催收。

那么,怎么样让统计工作更高效呢?

007的不出局系统,其实是为了减轻志愿者工作设立的,当然目前还不完善,所以大部分的工作,还是需要依靠值月团队。

志愿者的统计工作,首先最主要的是统计提交和点评。统计这两项只要15分钟就行,在班级群里,搜索小组成员编号,就能看到作业提交和点评情况(前提是所有人的群名字都备注了编号,这点建班级群的时候就有要求)。确认所有人的作业提交和点评情况,小组的作业雨统计就算完成了大半,至于金句提取,优秀推荐,或者每篇文章点评,志愿者可以根据自己的情况酌情考虑。付出多少收获就会有多少,但是前提是不能影响到自己的工作和生活,七年不是七天,我们要考虑长期可持续发展。

统计工作最耗时的,是金句提取和点评。这点,需要志愿者培养自己快速阅读,快速提前金句的能力,这点需要刻意练习。养成快速阅读的能力,以后在工作生活学习中,也能获益。事倍功半和事半功倍,这里面有四倍的差距。

至于催收红包,对于007践行规则,每个人都是认可的,所以志愿者尽到提醒义务就行,该收红包就收红包,不要有畏难心理。但也没必要反复提醒消耗自己的注意力,我觉得提醒一两次就够了,不执行的,按规则处理就行。

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