20180618作业14：先讲结论

[主题]：先讲结论，[片段来源]：拆解片段来自《靠谱》P.3~P.5页

本篇文章中的【R：原文片段】为作者从书中自选，【I：用自己的语言重述信息】【A1：描述自己的相关经验】和【A2：我的应用（目标与行动）】为本文作者拆解。

【R：原文片段】

咨询公司十分注重“先讲结论”这一原则。为了时刻注意这一点，这一原则被十分彻底地落实到了每一项工作上。

不光是咨询报告，还有日常邮件、笔记、与上司的沟通等，一切都贯彻着“先讲结论”的原则。

这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。

其实，我也是费了很大精力才适应这个法则。日本人的思维方式总是先有原因，而后有经过，有顺序，最后出结论，因为日语的语言顺序就是这样。先讲结论，就是把这个习惯反过来这需要时间适应，只能通过练习来掌握。

PREP法是一种“先讲结论”的方法。首先我们来了解PREP的原则。

PREP由以下英文单词的首字母组成。

PONT=结论

REASON=依据

EXAMPLE=具体事例

PONT=重申结论后结束

将上述步骤有意识地反复循环，最终掌握。

总而言之，这就是“模式”，可以有意识地套用。

运用PREP模式，先讲结论。平常说话时就要改掉想到什么就说什么的毛病。

先在脑中整理好表述问题的PREP模式，然后先从结论说起。

【I：用自己的话重述原文】

What：人们在叙述一件事情的时候，通常的做法是先讲原因，然后讲事情的经过，最后得出结论，在这里想告诉你的是，正确的做法应该先讲结论。

Why：先讲结论，可以短时间内，清楚的将问题讲清楚，并传递出去。

比如，用PREP法介绍《财富自由之路》这本书：

1、（P：结论）这本书其实不讲财富自由，也不教你具体怎么赚钱，主要是教你“运用正确的方法做正确的事”，围绕认知升级写的书。

2、（R：依据）李笑来认为，人与人的区别就是认知的不同，一个人聪明不聪明，就看脑海里有多少正确的认知。

３、（E：具体事例）举个例子，对“挫折” “ 失败” “ 成功” “执行力” “时间管理” “ 坚持”的理解，是不是很多人对这些词语的理解和认知其实是不一样的，水平参差不齐。

4、（P：重申结论后结束）所以，只有认知升级了，用正确的方法做正确的事，才可能实现财富自由。

Where：“先讲结论”的原则不光是写报告时可以应用，在日常邮件、笔记、与上司的沟通等，一切方面都可以使用。

How：那么，PREP法的“先讲结论”方法如何做呢？主要分以下四步：

第一步：先讲结论；

第二步：再讲依据；

第三步：列举事例；

第四步：重申结论后结束。

【A1：描述自己的相关经验】

故事：

我大学毕业，刚参加工作十个月时，做为一名矿建实习技术员，在区队由一名老技术员师父负责带我，有一天由于特殊情况师父不在，而工地急需贯彻施工技术方案，这时，施工队长对我说：“你来吧，我在旁边给你把关。”第一次面对几十名职工，讲解施工方案，心里确实有些紧张，刚开始讲了很多铺垫，最后也不知道职工是否明白了我的意思，幸好队长在旁边，又给职工认真的进行了交代。

过后，工人出生的施工队长给我说了句让我终生难忘的话：“小韩啊！讲那么多无用的话，没有重点，别人会觉得你脑子不清楚。”

反思：

1、当时我对施工方案具体怎么做心里是清楚的，但是没有为职工表述清楚，说明自己知道如何做和让别人知道如何做，中间如何传达至关重要。

2、我只注重了让自己知道如何做，没有明白作为一个管理人员，更重要的是应该让别人知道怎么做，也就是简单明了的将问题传达给别人。

3、任何事情都是有方法的，比如“先讲结论”，就是一个清楚表述问题的好方法。

【A2：我的应用（目标与行动）】

我单位计划购置一台价值比较高的液压凿岩设备，单位部门负责人与上级主管领导沟通几次，但并没有得到支持同意给予购买。我计划采用“先讲结论”的方法，亲自和上级主要领导沟通。

目标：

本周四上午，我用“先讲结论”的方法和上级总经理沟通，争取上级同意我单位本月购置液压凿岩设备一台。

行动：

1、我先根据“先讲结论”的方法，应用PREP的原则，构思讲话的顺序和内容。

2、周三上午，召开单位领导班子会，共同讨论购买液压凿岩设备的依据和其他单位购买应用的实例。

3、具体我设想与上级领导沟通内容如下：

A、（P：结论）我希望公司能同意我单位本月购置液压凿岩设备一台，。

B、（R：依据）我单位计划购置液压凿岩设备的依据有三点，第一，这种设备可以显著提高工作效率，我单位采用传统的施工方式，每月施工巷道一百米，而采用这种设备后，每月单进可达到200米，效率提高100%。第二，工人劳动强度低，使用这种设备后，工人将摆脱重度体力劳动。第三，经济效益好，使用这种设备后，不但每月完成的工作量可以提高一倍，而且施工队的人数可以由原来的50人减少到30人，通过计算和综合比较，采用这种液压凿岩设备施工比传统的施工方式，经济效益提高20%。

C、（E：具体事例）我们兄弟单位31工程处某某项目部就在使用这种液压凿岩设备施工，他们的地质条件与我们相同，我上周曾安排分管领导去他们项目考察，他们的施工进度和经济效益都非常好，我们还认真翻阅了他们每个月的进度报表和财务报表。另外我们通过这个项目，还了解到这种液压凿岩设备，每个月的维修费用比我们预想的要低50%。

D、（P：重申结论后结束）因此，我恳请领导能同意我单位在本月购置一台这样的液压凿岩设备，谢谢领导！

4、注意事项：在与领导沟通前，还要想到在与领导沟通的过程中，有可能问到我的一些具体问题和情况，我都要应用“先讲结论”的方法和PREP的原则，进行充分的准备和认真的回答。

5、反思：和领导沟通结束后，要总结在采用“先讲结论”这种方法的过程中，我做的好的方面和存在的不足，总结经验，以利于在今后的工作中熟练应用。