七步成诗——高效能工作法（原创）

【作法】让工作更轻快！每周二专题更新。

七步成诗——高效能工作法（原创）

每个人都想工作能很快地完成，但好像总是事与愿违。直到有一天，某人在网上发表一项医学大发现，一种全新的“疾病”——拖延症，于是，更多的人就堂而皇之地告诉自己——我病了！用来掩盖自己低下的工作效能！

话说，没有几个人想让自己没事儿就“拖着”，一直磨洋工，更多的人其实很勤奋、很努力，可就是工作没成效、不能按时交付。换言之——没成效的努力等于自杀！

为什么没成效的事等于自杀？有这么严重吗？

——有！绝对有！为什么呢？

因为，如果你很努力，却没有成效，只有2种可能，一是你的方向不对，二是方法错误。

方向不对，就是南辕北辙，越努力，错越远。

方法不对，就是抱薪救焚，越勤奋，错越重。

所以，提高工作效能（️注意：是效能，不是效率！）的第一原则就是——最对的事情，比把事情做对更重要！换句话说，先搞对方向，再谈论方法！

什么是工作方向？其实就是“为什么做这件工作？”（目的），“什么时间之内、做到什么程度？”（目标）

而这也恰恰是很多人工作时最容易“忽略”的部分，这种忽略，不是说大家没有想目的和目标，而是“ '以为' 自己清楚了目的和目标”，但并没有和需求方“清晰的确认”目的与目标。就好比说，你现在要去新西兰旅行，你问你的朋友：“我应该穿怎样的衣服？”你朋友告诉你：“能穿多少穿多少！”于是你就穿着短袖短裤去了，结果冻得不得了！而后，你又想去墨西哥旅行，又问另一位朋友同样的问题，得到的答复还是那句“能穿多少穿多少！”结果你热得满身起痱子！所以说，能清晰理解对方的“语义“是关键中的关键！

在具体工作中，我总结并运用顺畅的工作流程是这样的：需求征询——概念草图——需求确认——制定计划——深化工作——关键校准——交付工作。

我今天重点和大家分享最容易忽视的前4步（都是心酸血泪史呀！重要部分我都会说三遍，注意！！）

Step1：需求征询。明确目的与目标，以问为主，详细记录，如遇模棱两可，要确认！要确认！要确认！

Step2：概念草图。依据沟通、理解，先用最“粗糙的方式”确定“感觉”，可能是几幅图片，或是手绘的草图／手写的框架，重点在于让对方知道你的理解和工作的方向是什么？对不对？这部分常被大家忽略！所谓“磨刀不误砍柴工”！在这个环节用30分钟，可能为后续工作节省3小时甚至3天，哪个合算？你懂的！

Step3：需求确认。经过前2步，再次总结整理需求，最好是图文结合，与对方确认是其一，更重要的是，你可以在这个方向上深入了，而不至于找错了门！如果你熟练了这套方法，这一步和上一步、甚至上两步都可以合一，但刚开始用这套方式时，一定要做分解动作，强制自己做到“动作完整”。

Step4：制定计划：明确了需求，既是确定了方向，现在的关键就是分几步、每步有多大了、多长时间检查一次进度，以及由谁负责？需要什么支持／资源？这一步中，最容易忽略的是“多长时间检查一次”，以及“需要什么支持／资源”。前者是“检查点”，就是对子目标／子项目的分解，要明确时间、检查内容等；后者是“协助”，企图所有事情都靠自己单独完成，在现代企业和工作中，已经基本不可能了！要懂得协作，更要懂得运用资源。

Step5：深化工作。这部分的关键在于，严格执行计划！严格执行计划！严格执行计划！

Step6：关键校准。这部分的关键在于，确认！确认！确认！

Step7：交付工作。这部分的关键在于，按时+保质！并对交付工作做适度说明。

七步成诗——高效能工作法（原创）

要点整理：高效能工作，始于正确的方向，成于科学的方法。不积跬步的去实践，假以时日，你必定能够走向成功！让我们一起努力吧！