做笔记的进阶方法之解决问题

0727 伊文分享《麦肯锡笔记思考法》复盘作业：

1、思考：复盘分享内容，总结学到的东西

001、记笔记的目的是为了促进思考，记录解决问题的过程，从而找到解决问题的思路和方法，而不是只是记录。

002、三种笔记

横线笔记：收集信息

方格笔记：整理解决问题的思路

麦肯锡笔记：整理成果

003、记笔记的四步法

定位思考，提出假设，验证假设，总结成果

004、尽信书不如无书

书里的东西不一定全对，要经过自己思考，来加以判断

2、行动：找到一个自己需要解决的问题，尝试用书中提到的4步法去思考一个解决方案

问题是：为什么我的报告做了三天还没写完？

01、定位思考：

问题所在where：3天没有写完报告

问题产生的原因why：

* 没有思路

* 资料不全

* 心理抵促

怎么做how：

* 高质量借力，咨询专家

* 收集资料

* 认识到做这个报告的重要性，想象一下报告做好交差的轻松

02、建立假设：

理由假设：资料不全

行为假设：心理抵促

001、为什么资料不全？

同事不配合提交资料。为什么？

没有多次发邮件提醒，引起大家重视。为什么？

规划的不到位。为什么？

事前没有想好要哪些资料，做一步算一步。

结论：把所需资料一次想全，召集同事开会，请大家配合。

002、为什么心理抵促？

1. 觉得难，没有思路。为什么？

经理给的框架不足以解决问题。为什么要按照直属经理的框架走？

- 提出自己的建议

- 高质量借力，咨询专家

2.觉得大老板故意刁难.

因为出差已经很辛苦了，还要压缩时间。

为什么她要压缩时间？

01.有部分同事周末也在外面出差。

为什么周末也在出差？

外地出差，碰上紧急情况，下周还要处理事情，回来要坐飞机，即使住宿也不会比飞机的成本高。因此周末留宿。

结论：将这个出差的过程从出发到结束列出来，分析具体动作和所需时间，找到是否可以改进的地方

02.公司内审核只要1～2天，而供应商审核却会有1～7天不等。

因为：间接老板不了解我们的审核内容和性质

结论：

-列出供应商审核的内容，看是否有哪些项目可以在公司内完成，节省出差时间

-请老板参加两次供应商审核，以便了解我们的工作。

-增加沟通，互动，让信息透明化，增加信任度

03、验证假设：

01、上周五召集同事开会（✔️），索要资料

02、在提出自己建议的基础上咨询了效率提升专家（✔️）

03、分析同事的出差行程（✔️)

04、将邀请老板参加审核作为建议项，写在报告中（✔️）

05、邀请质量部同事每月度开会，增强彼此了解（✔️）

04:总结成果：

整理好思路后，报告很快做完了。具体老板是否满意，还需汇报完才知道。

下一次做报告时，要从心理上重视，做好计划，拆分到最小可执行务，订好完成时间。关键是要做起来。

3、（选做）结合笔记思考4步法和PDCA循环，总结一套自己的思考问题的框架。

下次再碰到不想做的报告前，先构思框架，拆分任务，

* 做计划

1、列出所需要的东西，

2、每一页的具体内容

3、拆分到具体任务，每一步任务什么时候做，需要什么支持，什么时候完成

* 实施：

按照计划实施。

* 检查

检查过程中是否还存在阻碍点，如果存在阻碍，想象一下完成报告的轻松场景。用0秒思考法在A4纸上列出问题，找出自己中断的原因是什么，找出新的行动计划

* 总结处理

按照新的方式实施行动，将报告快速做完。

从前我做笔记，就只是做记录，怕遗忘，以备查找。这固然跟应试教育有关。另一个方面也体现了自己，不善总结，不善思考的短板。

所以，笔记并不只是来做记录，关键是要促进思考，帮助解决问题，如果在过程中，能建立一个又一个的思维模式，那就更棒了。

听君一席话，胜读十年书，做了这么多年低效率的笔记，终于可以进阶，用笔记法来思考解决问题了。感谢伊文大大的笔记思考法。