这样做事,你会收益翻番、成长加速!
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如何才能够少做事、不用追求完美、不用赶进度,还能让领导对自己很满意呢?
我想这是每个人都期待的事情,尤其是职场新人,他们更期待能够在初入职场的时候就能获得领导、同事的认可,毕竟,认同感是每个人的底层需求。
比如说新人经常加班赶工做事情,很多时候就是把事情做完了,而没有去花时间思考做事情的方法。那么,你会发现,做完事情看似是取得了收益,但是下一次做事情,还要花同样的时间,这就说明边际成本没有变化;如果思考了做事的方法,下次做事情的效率就会提升,边际成本就会降低的。
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要想成长快,必须积累多。做事情最核心目的是让自己有更多积累,能更快成长,而不是仅仅把事情做完做好。
那关键问题就来了:如何积累得多呢?方法是学习+反思。
如果你期待在未来获得高概率爆发式成长,就要拿出时间来学习和反思。为了这一点,不要着急在一开始就满足领导的预期,而是更多考虑在未来超出领导的预期。虽然看上去,领导一开始并不知道你的真实水平,但是,你每天都在积累(学习和反思),慢慢你的做事效率就会提升,单位时间内的产出也很高。
很多人,在工作5-7年的时候,就会出现职场倦怠期,就是因为耗尽了自己的积累所致,同时自己又因为路径依赖而不能突破舒适区。可是,如果你做好学习和反思,看似在前一两年没有什么竞争力,但是随着时间持续,越来越会进入到良性循环状态,真正的竞争力出现在未来。
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怎么加强学习和反思呢?这里给大家说个前两天的例子:
招录公务员资格复审,是公务员招录笔记后对报考人员各项报考条件的现场审核(笔试前采取网上审核,由报考人员按要求填报,也是对诚信度的考核),这种现场复审一般一年一次。
6月6日,处里安排我参加省局招录公务员资格复审工作,工作完成后自己进行了反思复盘,形成了流程模板,以便明年直接套用,继续优化。
以下为反思复盘后制作的文档:
主题:口直眼尖手快——考试录用公务员资格复审三步曲
一、口直:主要是“五问”,考察考生的逻辑、表达能力,是否细心。
1、问姓名、报考的单位和岗位;(查找资格复审人员名单,填序号)
2、问是否属应届或往届毕业生;
3、问户籍是否有限制;
4、问专业是否受限制;
5、问学历学位证明是否齐全。
二、眼尖:主要是做好三个核查。
1、核人:核本人与身份证原件照片是否一致,与学历学位证书原件是否一致;如考生委托他人代办的,核委托人与其身份证的一致性,委托书中的未到场原因,与委托人的关系,被委托人签名和日期等核心要素。
2、核证:核查5个证明
(1)在职公务员和参加公务员法管理机关(单位)工作人员还须提供所在单位或公务员主管部门出具的试用期已满、无约定或已满约定最低服务年限且单位同意报名的证明、《学信网》下载打印的《学历验证报告》;
(2)其他在职人员还须提供所在单位出具的同意报考证明、《学信网》下载打印的《学历验证报告》;
(3)退役的大学生士兵须提供民政部门出具的退役征明和本人退役证、《学信网》下载打印的《学历验证报告》;
(4)2017年高校毕业生还须提供所在学校盖章的报名推荐表(证明其7月份能顺利毕业)、《学信网》下载打印的《学籍验证报告》;
(5)留学回国人员还须提供教育部门学历认证和使领馆开具的证明材料。
3、核条件:核对有户籍或专业限制的身份证、户口本、学历学位证明。
三、手快:收集保管好临时档案袋。
1、编号:对审查合格的,根据资格复审人员名单序号编号临时档案袋
2、归档:将资格审查表、身份证复印件、学历学位证书复印件、学历验证报告(往届)或学籍验证报告(应届)、单位同意报考证明原件或学校盖章的报名推荐表原件等相关资料装入档案袋。
综上所述,考试录用公务员资格复审工作可结构化为“口直眼尖手快”的“论”,形成“五问三核二归档”的“证类比”,既复盘了本项工作的核心要点,形成流程模板,又便于明年此项工作的套用和优化。
这是招考单位人员的工作流程。
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事情做到这个程度,再问一下自己,还可从哪个维度分析总结呢?
在反思复盘的时候,我又增加了考生的这个维度,梳理出了考生的流程,让省局明年的复审通告内容更全面细致。主要归纳了两个阶段的流程:
1、笔试通过入围后的准备流程:
(1)看网站:明确复审的时间、地址和相关要求;
(2)备资料:列出清单,收集齐全,该复印的复印两份,统一装袋;
(3)问疑惑:致电招考部门,咨询相关事项;
2、现场流程:
(1)看流程:到现场后,看现场摆放的流程介绍、看审核分组情况,确定怎么办?在哪办?
(2)填信息:领取档案袋,填写相关信息;
(3)报家门:自报姓名、报考单位和岗位,以便工作人员查找;
(4)问情况:审查结束时,询问工作人员面试的大概时间和地点;
(5)查物品:查看所带证件、物品是否全部收回。
因此,青年朋友在做事的时候,大脑里要始终保持一个理念,就是“凡是出现两次的事情就要考虑系统化”,这样才能让自己成长加速、收益翻番。