认识数据透视表

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我们今天学习的内容是认识数据透视表：

数据透视表可以把几十万行的数据进行轻松的分析，展现，它的特点是：快速、高效、灵活

一、什么是数据透视表：

把我们数据清单、数据库或文本文件以及其他的文件数据把它进行转换，转换成数据透视表或者透视图，它是一个非常强大的引擎巩工具

数据透视表

数据透视表的特点：

1.简单易操作

2.和用户交互性强

根据用户的需要可以不断的变换生成用户想要的数据

3.扩展性强

实现切片器，根据我们的函数我们的图表生成一个动态的效果，所有它的扩展性非常的强。

4.数据透视表需要系统的学习

对数据透视表整个知识进行系统的学习。

数据透视表基本的用法：

销售明细表

根据销售明细，计算1.根据销售员汇总2.根据地区汇总3.根据商品名称汇总

一般我们会想到用SUMIF函数进行计算，我们的函数法有个缺陷，就是当我们数据发生变化或者数据量非常大而公式又多的时候会造成表格的卡顿，这时用数据透视表就非常的方便。

透视表的步骤：

透视表操作步骤 点右键数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表 了解数据透视表的结构

1.插入---数据透视表

2.选项---显示---经典数据透视表

3.拖动字段

选中任意单元格---插入---数据透视表---确定---点右键数据透视表选项---显示---勾上经典数据透视表---确定---根据我们的需求拖动我们的字段，数量、金额、地区就可以，非常的方便

二、养成良好的数据处理习惯（习惯决定成败）

为什么有些人创建数据透视表时总报错呢？因为没有掌握良好的习惯。

我们来看下下图5个错误及解决的方法：

5个错误及5个解决的方法

文本是可以创建的可它汇总的结果是错误的。因为文本是不进行运算的。

错误3的解决方法步骤（怎样取消合并）：

取消合并的方法

错误4的解决方法步骤（怎样批量删除空行）：

批量删除空行的方法

注意：里面有一个空行，它也都会删除掉，所以有这种情况不能直接选A-G列区域，这时我们可以选中那个空格的那列进行选中，按CTRL+G定位空值，点鼠标右键删除整行就可以了。

错误4的解决方法步骤（怎样批量转化数字）：

一般数量少的话我们直接点旁边一个符号就直接可以转化为数字，当数量多的话我们可以用分列转化非常的快。

文本批量转化数字

有了规范好的明细数据之后才能进行创建一个数据透视表，让我们的数据进行多角度的分析。所有好习惯决定成败。