E战飞跃锦集E战到底特训营

动态图表

2018-12-09  本文已影响2人  Zzy_share

大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

本次训练营学习大纲:

一、操作与技巧----(原来操作可以如此简单)

二、函数与公式---- (Excel的精髓之处)

三、数据透视表及图表----(数据透视表----百变星君、图表----秀的是专业、拼的是创意)

四、动态销售仪表盘

五、翻盘学习

今天学习的主要内容是认动态图表的制作,相比普通图表,动态图表更适合在职场中做数据的展示,将通过两个简单的例子来介绍。 

例如1:3分钟学会做VLOOKUP动态图表

具体操作:1.加入辅助列,数据----数据有效性----数据有效性----有效条件(允许:序列,设置来源)----确定,生成一个可筛选的序列

2.用VLOOKUP查找出对应数据,实现数据和序列的动态引用

3.选取对应区域,插入----折线图-

4.美化折线图,①删掉不需要的内容和信息②选中折线图,右击添加数据标签,设置数据标签格式③线条加粗,格式----形状轮廓----粗细

例如2:用定义名称做动态图表

具体操作 

1.选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。

2.在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,数据有效性(允许:序列,来源:月份区域),创建月份的下拉列表。

如:在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

3.接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式----定义名称(设置名称:动态数据源,公式:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1))

需要注意的是,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。

如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用了。

4.选中A1:F2区域,插入----柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

5.右键单击图表,选择数据源----编辑----编辑数据系列(系列名称:=动态图!$A$2,系列值:='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据)

其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

附相关导图

动态图表
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