二维表速转一维表——Excel系列分享06

私以为这应该是Excel使用者的必备技能。因为Excel就是要跟表格打交道嘛，而同样的数据，展示的方式可能不同，通常来说不是一维表就是二维表，光说可能没感觉，看图就明白了：

一维表vs二维表

OK，从数据筛选、匹配、统计等常用数据处理需求的角度来说，一维表的实用性更强，所以如果我们拿到手的是一张像右边这样的二维表，我们很有可能需要首先将它转换成一维表，才能进行后续的操作。

那么问题来了，怎么做呢？在N年前我第一次面对这个问题的时候，我还真是纠结了很久，看起来就是变个格式而已，但就是不知道如何下手，连笨办法都想不出。最头疼的是，当时都不知道如何定义问题，「一维表」、「二维表」这样的叫法还是后来才知道的，经过三番五次地百度乱搜，总算找到了答案：数据透视表。

Excel默认状态下「插入」菜单中只有「数据透视表」按钮，而此处我们需要用到的是「数据透视表和数据透视图向导」，所以第一步要先导「文件」-「选项」-「自定义功能区」中找到它，并添加到想要放置的菜单选项卡下。我就把它放在了「数据透视表」隔壁：

启用功能

接下来正式进入操作：
1、单击二维表中任意位置，即把光标停放在二维表中，让系统知道你要对哪张表进行处理。
2、点击「数据透视表和数据透视图向导」-点选「多重合并计算数据区域」-「下一步」-再「下一步」：

3、选定区域：

然后「下一步」，选择「新工作表」或「现有工作表」都可，点「完成」：

4、出现一张看起来怪怪的透视表，不用管它，直接双击最右下角的那个单元格：

双击最右下角的单元格！

奇迹出现！

生成一维表

我们要的一维表这就出现了，再把标题改改，空值和右侧不需要的列剔除，就搞定了。

第一次知道这个方法的时候可以用喜出望外来形容了，这么简单，这么速度。现在新版Excel还可以用其他方法来转换，但我觉得这个老方法已经够方便了，所以大家可以试着操作一下，用一次就能上手。