“腾讯文档”，在线收集好轻松

      平时看到群里接龙我是茫然的，班级管理中填表我是头大的！现在好了，今天教你使用腾讯文档，在线收集好轻松。

一、了解腾讯文档

      腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可以同时编辑Word、Excel、PPT文档。

      我最喜欢的是它在线收集的功能。收集完后就自动生成电子表格，非常方便。当然目前我只用了电子表格的功能。它对于我们的各种调查和收集填表很有用处，特别是班主任在需要家长提供各种信息的时候，需要把所有家长提供的信息填入表格，使用腾讯文档，方便了家长，更方便了自己。

      平时我们做各种统计都可以用腾讯文档，比如我昨天做的网络授课情况调查表，使用腾讯文档，收集完到我手里就是完整的表格了。

二、添加腾讯文档

    “腾讯文档”不用下载，直接添加到小程序就可以了。具体操作主要有两种，一种是打开别人发的腾讯文档以后，再点击右上角三个“.”，然后选择“添加到我的小程序”。第二个方法是在微信搜索栏直接搜索“腾讯文档”后添加到小程序。

三、创建腾讯文档

    在微信打开的第一个界面轻按屏幕下拉，就会出现你添加的小程序，打开腾讯文档。点击右下角蓝色的“＋”，就会出现白色的选项框，选择“在线收集表”，点击进入，此时左下角出现蓝色的“＋”，点击“＋”选择这个常用的空白文档完成初步创建，页面显示“无标题收集表”。

      下面开始进入表格编辑，首先在灰色“添加收集的主题”这个位置添加你所制的表格名称。在这一栏的下面灰色栏根据灰色文字提示填入收集表的说明，这一栏是告知填表者，他所填表格栏目的说明。接下来开始，填写的每一栏标签下面都有填写说明，就在该栏的下面，方便填写人员对于该栏目填写内容及方法一清二楚。

      接下来进入正文编辑。点击“＋”，下面出现白色的选项框，在里面选择标签即“问题”，比如选择“你的姓名”，再点击该栏，就会出现“说明”，可写可不写，再看到”此题必填“，选择蓝色为必填。选择后点击“保存”，再次出现“＋”，进入下一步填写标签。如果常用标签里面没有，则点击“问题类型”，上面有”单行文本“、也有单项选择、多项选择和“多行文本”等。如果是选择”单选“，点击后会出现”输入问题“也就是填写栏目标签，下面填写说明，比如标签是”能否参加“，那我们就把”1选项“改为”是“，”2选项“改为否，编辑过程中可以按下面的”+“增加新的选项。接着选择“必填”后保存，就这样一步步操作，依次点击“＋”，添加需要的标签。也有多项选择，方法一样。不需要做选择时就选择“单行文本”，比如前面填写的姓名栏就是”单行文本“。“多行文本”，用于文字内容比较多，比如这一栏需要填写“不能参加网课的原因”，“你对学校工作建议”等，就可以选用“多行文本”。

      最后点击”发布“，下面出现了四种发布方式，任选其一。这样就完成了一份表格的制作，是不是很简单呢？

      中途如果出现没有保存，也会自动保存为草稿，下次可以继续编辑。

四、收集信息

      在腾讯文档主页可以看到你收集的表格，点击它会出现填写情况，表格是在线生成的，收集完后发送给其他人或者用手机或电脑编辑。这时候的表格只要稍微调整就好！一份简单的电子表格就完成了！

越是基础的技能，越是受到同事朋友们喜欢，把自己的方法整理出来，分享给更多的朋友，希望给大家帮助。