超市、便利店多久盘点一次?这家超市不盘点7年损失52万!
逛过超市、便利店的人都知道,里面有成千上万种产品,那么会不会发生偷窃、商品短缺的情况呢?答案是会的,超市、便利店里因为各种各样的原因,如外盗、内盗、操作失误等原因经常出现损耗的情况。超市、便利店作为微利行业,一般净利润只有1-3%,也就是说,每卖出一百块产品,老板最终只能拿到1-3块钱,所以控制损耗是超市的重点工作,能有效增加利润,因此超市、便利店需要定期进行盘点以掌握库存状态。
那超市、便利店多久盘点一次呢?这个要看实际情况,小超市、便利店有一两千种产品,大超市有一两万种,要盘点一次需要几个小时,而且还要和后台数据比对,非常耗时耗力,所以一般是一个月盘点一次,也有一些店铺是两三个月盘点一次。当然,也有一些便利店、超市为了省事,一年盘点一次的,小编目前所在的便利店就是如此,开店一年了才盘点一次,总共损耗是2000多元。多久盘点一次主要看店铺的实际情况,如果店主觉得损耗小、容易控制,那么就不需要经常盘点。
除了定期盘点外,如果发生偷窃、抢劫、火灾等重大事故,也会进行临时盘点,以统计出损失。
那怎样进行盘点呢?在过去,主要是手工盘点,靠员工手工在纸上盘点内容,统计商品数据,然后跟电脑核对,现在则主要采用数据采集器,也就是盘点机,把需要盘点的商品信息录入到盘点机中,然后用盘点机扫描商品条码,录入相应的信息,盘点人员根据实际数量输入,最后再和电脑比对。小编在淘宝网搜索盘点机,发现原来一台只要两三百元。
通过盘点,一是可以掌握库存,用以指导日常经营业务,二是能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
那盘点后发现账目对不上有损耗应该是由谁负责呢?一般超市、便利店都会允许有一个损耗率,通常是0.3-1%,在这个范围内,员工和店长不用负责任,如果超过这个数字,那么就要店长和员工负责。因为员工的工资低,所以其实不用负责,有的店铺要一线员工负责,结果就把人逼走了。
那如果超市、便利店不盘点有什么后果呢?让我们来看看下面这个例子就知道了。
湖南株洲一超市的老板一直发愁生意不好,却发现底下的收银员有钱买车买房。老板发现不妥后,在2018年元旦之后,决定彻底对货物和营业款进行一次盘点,结果发现卖出去的商品根本对不上数,于是展开了内部调查,调取超市监控后,老板发现营业员肖某多次从收银机里拿钱,于是老板肖先生立马报警,警察抓住收银员肖某后,得知她每天都偷100-500元营业额,7年共偷得52万,用来买了两套房。
如果这家超市的老板一两个月就盘点一次,根本就不会发生这种情况。