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031_高效演讲_阅读笔记

2017-05-02  本文已影响0人  琳琳教练coming

《高效演讲》Presentation Thinking and Design-Create Better Presentations,Quicker
作者:英国 Ed Gruwez 爱德.胡维兹
号称:本书浓缩了奥美董事总经理的演讲培训课程精华。
一本让你的听众全程不开小差,不刷手机,不中途退场的演讲宝典。


本书为2017阅读计划中的第31 本书
类别:演讲沟通
我最想解决的问题是: 如何让演讲能够受观众喜欢.
阅读完全书后,发现真的是一本适合反复翻阅和练习的做高效演讲的好书。
如果大家没时间细看,我列出的要点能够帮你了解基本原理。


阅读体验摘录
全书目录逻辑

第一部分 更好地了解演讲

关于演讲的悖论

所以本笔记都是围绕着我要解决的问题:

演讲是种恩赐:

当你把演讲这个手段运用自如时,你就能言简意赅地达到你要的目的。而且这也是节省时间的好法子--演讲者和观众都从中受益。

  1. 你会获得及时反馈
  2. 你以一种自然的方式进行沟通
  3. 你会进行眼神接触。当我们与对方目光接触,看清对方的面部表情时,我们相互间会有更深刻的了解
  4. 有效利用时间。演讲使得你能够在有效的时间里传递出更多的信息,这是其他沟通媒介都无法企及的。

我的点评:从来没思考过,演讲的意义竟然是这样。这四点都革新了我的认知。很有意义。

沟通量大和缺乏信息的悖论是21世纪沟通面临的问题。原因是我们的大脑无法记住我们的所见所闻。
而好的演讲是兼顾精准和完整的。
当演讲中用到“幻灯片”做辅助时,就会形成一种“三角关系”。观众会收到来自两方的信息:演讲者和她的幻灯片。作为演讲者,你既要同观众互动,还要把我幻灯片的节奏。
好比你在脑海中想象一幅画面,一张图片,你想要把这段记忆一直到他人的大脑中。为了传输这幅图画,首先你需要把它切割成小块,然后你要把每个小块都配上合适的句子,掷向读者。接下来你能做的就是希望你的读者能够以你希望的方式去解码这些句子,把它们组合起来,最后构建成你希望他们看到的画面。
“我知道你觉得自己理解了你认为我想表达的意思,但是我不确定你是否认识到你听到的意思并不是我想表达的意思。” --作家,插画家 罗伯特.迈克洛斯基

我的点评:头一次意识到用幻灯片的话,作为演讲者在掌控节奏和观众互动时,要考虑更多。

2种改善演讲质量的方法

  1. 确保你了解你的观众是怎么想的:去理解你的观众大脑里的认知系统是如何运作的,这会让你摆脱知识的魔咒
  2. 流程化地设计你的演讲:本书推荐使用TLSM法来设计演讲。

我的点评:最近接触很多的词汇就是“认知系统”,我很好奇作者后面是怎么展开如何理解观众的认知系统的,接着看。

方案一:了解你的观众是怎么想的
三合一记忆 031_高效演讲_阅读笔记

3个要点-3个误区:

  1. 双重渠道法-误区:所有的信息都放在幻灯片上
  2. 容量有限-误区:信息越多越好
  3. 信息处理过程-误区:观众能听懂并记住我说的内容
    对付这个难题的办法:分组和提取,金字塔思考,并且加入情绪。
方案二:运用设计流程
TLSM设计流程

阶段一:思考 Thinking
阶段二:逻辑Logic
阶段三:故事 Story
阶段四:媒介 Media

TLSM法4阶段12步骤 设计是反过来思考

四阶段设计法:
第一阶段:为长期记忆进行设计。
第二阶段:为执行记忆进行设计。
第三阶段:为识别记忆进行设计。
第四阶段:为感官记忆进行设计。

031_高效演讲_阅读笔记

东方武术的哲学:学习的人需要经历3个阶段的发展:
第一阶段:服从。完全按照老师的要求做。
第二阶段:练习。将老师教你的内容按照他教的方式进行应用。
第三阶段:发明。只有当你掌握所有基本功,你才能将这些内容进行调整,以自己的方式应对不同的情况。

TLSM法建议经理人应该这样准备演讲

思考=5%~20%
逻辑=30%~40%
故事=15%~25%
媒介=30%~40%

第二部分 构建演讲

一个演讲者最大的优点就是说话简洁明了!
---雅克。贝尼涅。波舒埃 (17世纪的大主教,传奇的演说家)

四阶段TLSM法

阶段一思考
退回去看看全局。找个安静的地方,花时间去想想你的演讲有哪些要点。为什么观众要听你说话?你想要达到什么目的?你如何达到目的?

阶段二逻辑
在你开始发展故事之前,首先你要确定演讲的内容。用逻辑去思考。你
要讨论什么?更重要的是,你不要讨论什么?你的论点的关键是什么?你的
观点之间逻辑相连吗?你要如何构建这些观点才能让观众更容易理解?

阶段三故事
现在你已经确定了演讲的内容了,可以开始写故事了。写故事需要创
意,你需要将信息压缩成一个流畅的故事既吸引人又让人印象深刻。

阶段四媒介
你的故事已经准备好了。在最后一个阶段中,你需要找到实施它的最佳
途径,包括制作幻灯片、准备支撑关键信息的文件。仔细检查所有事项,确
保演讲当天一切顺利进行。如果你正确完成了前面三个阶段,这就只是小菜
一碟了。

TLSM法12步

第1步了解观众

他们为什么要昕你说话?

了解你的观众,知道他们的所感、所想是所有事情中最重要的。联络演讲的组织方,询问他们了解的信息以及他们的期待,向他们寻求建议和指导。
如导你时间比较充裕:

第2步确定目标

你想要达到什么目标?
写出下面两个问题的答案:

如果你时间比较充裕

第3步设置环境

你打算如何实现目标?
请决定如何同观众互动来实现你的目标。你有多少时间?你打不打算使用幻灯片?演讲的场所和观众规模会给伸提供哪些机会7

如果你时间比较充裕:

第4步选择内容佷任

去除冗余,保留关键
请决定好哪些内容是演讲必须包含的,它们必须能支持关键信息和促澜
目标实现。你必须保持批判性。你选择的所有内容都是真的有必要的吗?稍
的清单越短,故事就越让人记忆深刻。

如果你时间比较充裕

第五步:写出导语

从结论开始
结论是你的演讲的核心和摘要。

第6步搭建结构

搭建无懈可击并可扩展的逻辑

把你的想法放入金字塔结构中,关键信息要放在结构的最顶端。确保
你的想法是按照逻辑分组的,每组应有3~7个论据,然后用有力的语言总结。
如果你时间比较充裕

第7步插入抓手

润色信息
抓手如同按钮,你需要按下按钮来吸引观众的注意力,澄清信息,将信息深深植入观众的脑海里。试着找出至少一个抓手,你可以用一段趣闻来抓住观众的注意力。

如果你时间比较充裕

第8步运用图片

使用“抓人图片”
图片是最有力的抓手。找出或制作出能够在视觉卜强化关键信息,并澄清故事结构的图片(照片或数据)。为确保你找出的圈片同演讲内容一致。
如果你时间比较充裕:

第9步:串出大纲

这一步不会花你太多时间。你可以把导语当成介绍,然后按照金字塔从上到下的顺序(以问答对话的形式)不间断地插入抓手。结尾要简短,然后就够了!你要做的就是这些了故事已经准备好了。你甚至不用将它写下来,只要确保自己记住了第一句和最后一句话就好。

如果你时间比较充裕:

第10步制作幻灯片

越简单越好
如果时间有限,你可以制作极简的幻灯片,客至可以不用幻灯片。如果需要的话,你可以在演讲过程中,在活动挂图上绘制图表。如果你有时间制作幻灯片,谓确保它们能够支持并且澄清你的故事。无论你选择哪种方法,保持简洁是最关键的。
如果你时间比较充裕:

第11步加入文件

重复关键信息
时间不够用?那你就要使用支持性的文件了,使用金字塔结构作为撘导。
多果你时间比较充裕:

第12步一切就绪

准备好,到中精力面对观众

现在你的演讲已经准备好了。检验它是否同你的目标、观众和环境相匹配细节见阶段一。如果匹配,那么你就可以开始排练和微调了。检验你的设备和材料是否正常齐备。没什么问题吧?那么你就可以全神贯注地面对观

如果你时间比较充裕:

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