30s完美汇报
lisa大学毕业后,进入了一家创业型的互联网公司做人事工作,每个月公司全体员工例会上都需要各部门汇报工作,lisa在公司也半年多了,平时除了人事还兼职行政的工作,内容繁而杂。
一个周一的早晨,轮到lisa汇报了,lisa用有点紧张的声音说道:“上周我去办理了员工的社保、公积金缴纳,联系绿植公司的人员让他们过来维护,上周市场部提交的市场专员招聘岗位需求还没确定、还有上个月考勤还没做。。。。。。”lisa断断续续说了5-6分钟才结束。汇报完后,全体员工稀稀拉拉的给了些掌声,lisa的领导皱着眉头说了句:“下次汇报再精简一些”。lisa憋着通红的脸说“好的,知道了”。
lisa平时工作也都勤勤恳恳、兢兢业业,心里觉得很委屈。无奈之下,lisa决定向她的前辈anny姐请教。anny姐是lisa的老乡,也是公司的副总,平时工作雷厉风行,整个公司上上下下都很佩服她。听了lisa的烦恼后,anny姐问了她一句话:“你能用30s的时间说完你上周的工作重点和中心么?不管你平时工作有多重要而复杂,例会上时间有限,你必须在最短时间内清晰简洁地表达工作重点。”
“我一个月要完成那么多工作,都是一些琐碎但又紧急而重要的事情,30s怎么能说完?”lisa一脸疑惑的问道。
“开会前把要汇报的的内容提前准备好,按逻辑顺序整理好,30s大约可以说100个字,足以做出完美描述”anny姐说完,转身从书柜上拿出一本书递给Lisa。“这本书多看看,多练习几次,为每一个30s的机会做足准备。”
lisa翻开书《麦肯锡方法》,恍然大悟。在以后的工作,lisa按照anny姐的方法实践,一个月之后轮到lisa汇报工作了,lisa面带微笑不紧不慢的开始说:“上个月人事部邀约面试12个,办理新员工入职3个,员工离职1个。。。。。。”30s左右,lisa说完淡定的坐下,这时同事们都不自觉鼓掌,lisa的主管微笑着朝她点点头。