企业管理者如何与财务之间取得信任？

文/西坡公子

好多民企，都是从家族企业起家，丈夫是总经理，老婆是出纳，七大姑八大姨管实物的，管采购的，管销售的，总之，认为只有自家人才信得过，别人，都信不过。

但，这种短视的行为，也造成了这样的家族通常做不大，或者，由于都是亲戚，反而管理束手束脚，最后导致账务混乱，财物下落不明。

《创新与企业家精神》的作者德鲁克曾说过，具有创新精神的企业家，必须懂得建立管理团队，各负其责进行管理，如果创始人总是自以为是，那企业的走向灭亡只是一个时间问题。

而管理者，最怕的就是钱和物的流失，那么，怎样与管理钱物的财务部门建立信任？

其实非常简单，那就是，企业只要做好内控体系和制度的建设，比如，制定资金管理、费用报销、采购、物资出入库等制度，让员工在工作中，有章可循，有制度可依，这样就可以避免管理混乱。

而在钱物的管理上，需要在有些职责不兼容的岗位，做到分人管理。

1、钱账分离。

也就是我们通常所说的，会计不管钱，出纳不管账。钱账分离，互相制衡。

出纳负责登记现金和银行流水账，记完后，将单据传递给会计，由会计根据原始凭证，登记记账凭证，通常半个月或一个月，会计和出纳需要核对现金和银行账，也就是，出纳的流水账的余额，要与会计的财务账余额相符，并且，出纳的库存现金也要等于财务账的余额。这叫做账实、账账相符。

2、账实分离

也就是说，管理实物的人，不能再管账务。

这与钱账分离类似。管理实物的人，只需记好自已的实物台账，不能又管实物，又管账务，这样容易出现舞弊行为。

3、定期盘点

管现金的出纳，和管实物的仓管，需要财务再加一个监盘人员，定期对现金和实物进行盘点。核实账实是否相符，如果不相符，及时查找原因，拿出处理意见。

4、印章分离

一般来说，银行预留印鉴至少有财务章和法人章两枚印章组成，出纳开完支票后，加盖印章至少由两人进行，起到监督或复核作用。避免现金随意出入。

5、定期轮岗

轮岗的目的，也是为了检查岗位是否存在不良问题出现。

因为轮岗前的手续交接，就是一个全面的盘点过程，前手不清，后手不接。交接过程中，必须要全面对前一任的工作进行清理盘查，以免后任不明不白接手后，分不清责任。

6、签字流程

制定严格的签字流程，比如，支付款项，或购买材料，规定必须制作付款单或采购单，必须由哪一位领导签字后，才可以履行支付手续。

领用物资也一样，仓管员必须见到有效签字人签字的领料单或出库单，才能将实物出库，否则，不论是谁前来，都不能随意出库。

如果没有有效签字就进行付款或物资出库，那这样的为管理者挖墙角，掘坟墓的人再留着，这样的管理者，不是傻，就是瞎吧！

7、定期审计

可以由其他部门，或邀请第三方会计事务所，进行财务审计或专项审计，主要查看企业是否按内控或制度严格进行会计处理或资金支付。一般来说，内部审计可以不定期进行，外部审计一年有一次就足够了。

一个企业大致做好以上几点的内控建设，再加上管理者对财务工作的支持和重视，想必其他人，也就没有那个胆量在企业为所欲为了。必竟，财务人员也没有必要拿着自已的前途和命运做赌注，恶意造假，为别人做嫁衣。