每次25分钟,提升你的工作效率

2021-12-06  本文已影响0人  拼命活着的80后

  提升工作效率是让自己的生命更有价值的必经之路。在如何提升自己的产出,让自己能够抽出更多的时间来享受生活上,我已经孜孜不倦的追求了十多年。在提升效率这个事情上努力越多,你就会发现自己的生活就会变得更加美好。
  起初我曾经很烦扰工作中没有大块的时间来处理应该处理的事情。总是会有人或者事来打扰你对一个困难事情做深入的思考。一直频繁的在各种不同的任务和问题间转换,最后发现,忙了一天但自己什么也没有干成,只能选择加班来避免自己的工作不被延期。但加班的效率其实并不是很高,而且长此以往,自己的精神状况和精力会越来越不济,最后身上的包袱越来越多。
  起初,我认为是自己能力不行,较难在困难的事情上有所产出,或者是克服相应的困难。但随着我不断的提升自己的能力,学会使用更多高效的工具,这种状态还是很难去改变。于是,我把焦点放在了时间管理这个最基本的技能上。
  做为一名无产阶级劳动者,本质上我们是在用自己的时间换取生活物资的。时间管理的技能就非常关键。当然,这里我不想说什么时间管理的四象限理论,这个理论看起来很有效,但最紧急最重要的事情总是需要花时间去处理的,我想要探讨的是,怎么去处理这些事情的问题,如何在你处理一个事情的过程中不被打扰,让自己的能量集中在一个点上,然后有所产出。
  在苦苦寻找了很长时间后,一种叫做番茄工作法的理论进入了我的视野。虽然你不能保证一个小时不被打扰,那就搞个半小时。在这半个小时内一个人要做到尽量排除任何的干扰。这种方法,经过多年的实践是非常有效的。将自己的几点体会说给大家听听。

  1. 一开始都是会被打扰的。哪怕每天只能不被打扰到25分钟的开展一项工作,其实也是很有效果的。因为,万事开头难,想要克服别人的打扰很容易,想要克服自己对自己的打扰的确不容易。比如,微信里的新消息,突然发过来的邮件等。自己总是会议强迫症的原因去打扰自己,不要给自己的理由。走神是正常的,就是要克服走神。
  2. 不要被各种类型的软件所操控。排名和积累对你来说不是你用这个软件的目的。使用相应的番茄计时软件的根本目的是就是计时,后期你会发现,手机上的倒计时本身就很好用。
  3. 坚持很重要。要然自己在一种习惯上进行坚持。如果你经常坚持在25分钟内部被打扰,最后你会发现,你能够坚持不被打扰的时间越来越长,让自己进入一个专注的状态会越来越容易。
      提升工作效率不是内卷,如果我们能够在8个小时内或者更短的时间内完成自己的工作,这将是多么好的一种状态。想点方法提升自己的工作效率,会让你的生活变得越来越美好。
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