高效率时间管理：让你的时间比别人多出10%

忙碌之人会永远缺时间——《稀缺 ——我们是如何陷入贫穷与忙碌的 》

公司的同事常常抱怨说：“事情太多了，每天加班，时间完全不够用。”

但是，手头的事情还没做完，上司又派了很多活儿下来。这样的经历，我也深有体会。

不过，我发现朋友圈就有这样的时间管理达人——他们每天的工作也很忙碌，但他们大部分时间都能按时完成，还有空读书、健身、背单词。跟他们聊过之后才发现，他们的工作量也不小，区别在于：他们更懂得如何掌控自己的时间、更加高效地完成工作，让每天的业余时间都比普通人高出10%以上。

今天就来分享一下，时间管理达人们是如何分配时间的。

掌握这些时间管理方法，让时间“多”出几个小时！

分配时间之四象限法则

最常见的一种时间分配方式就是四象限法则。我们可以根据任务的紧急、重要程度，将它们分为紧急且重要，不紧急但重要，紧急不重要，不紧急不重要四种类别。

紧急重要的任务必须赶紧做。比如跟客户开会、签订一个合同；

不紧急但重要的任务，是我们最容易忽视的，比如整理电脑文件、数据备份、提前沟通；在四个象限中，这个任务处于“第二象限”，是我们需要重点去做的；

紧急不重要的任务，比较浪费时间，能推掉就推掉，能授权给别人做就尽可能授权；这样的任务即使做好了，也不会产生太大的价值；

不紧急不重要的事情，比如刷朋友圈、玩游戏，可以放到最后，消遣娱乐一下。

创造合适的环境

朋友是在读研究生。有一次放假回老家，她发微信跟我抱怨说：在家里完全没办法学习，想静下心来看看书，总是被家人打断怎么办？

我回复说：那就玩游戏啊！我在家里都不看书的。

高效工作的基础是：有一个不会让你分心的环境。当互联网越来越方便的时候，注意力就变得非常稀缺了。我们手机里大多数APP都有“阅读新闻”的功能，这是为什么呢？因为，它们都希望争夺我们的注意力。

如果你无法选择办公环境，那就试试减少办公桌上的物品吧！比如，需要集中注意力的时候，关闭手机、电话、QQ、邮件等一切干扰你的物品。

我们公司有一位同事，就特地买了一副戴个降噪耳机，目的是能够高效工作。虽然我们不必花大价钱去买这样的东西，但创造合适的环境，却是非常重要的。

管理好自己的精力

除了用四象限法则管理时间、创造合适的环境集中注意力，如果想大幅度提升效率，节省更多时间，我们还需要从自己身上做出改变，那就是——精力管理。

试想：当你一天之内完成了平时两天才能完成的工作量、还花了一小时的时间锻炼身体、参加了一个两小时的会议，下班后，你还会有心思去学习吗？我想，大多数人的回答都是否定的——即使还有很多时间。

我们需要管理好自己的精力，一方面是为了工作和娱乐的平衡，还有一方面，也是为了保证效率。

每个人的精力都是有限的，所以，我们的工作效率都会受到精力的影响。在疲惫的时候，我们用2个小时完成某个任务；而当我们清醒的时候，仅仅需要3、40分钟就能完成。所以，知道自己什么时候最清醒、在清醒的时候做最重要的事情，就是“时间管理”里面相当重要的一环。

另外，我们也不必时时刻刻都去追求那种清醒和高效。当你一天之内完成了平时两倍的工作时，剩下的时间，就不要苛求自己了，好好放松一下吧！这是你为自己省下来的时间，慢慢享受这份自由。

PS：运动是增加我们精力的好方法，一个经常熬夜、营养跟不上又缺乏锻炼的人，是很难长期保持高效率的。

劳逸结合，该工作的时候高效工作、完成任务后好好放松。这才是时间管理的真正目的。