007不写就出局68班值月工作交接手册v2.0.0

0.值月交接手册升级版本说明

给007战友的第6封信 | 公开教你社群运营的秘诀，班长碎碎念之如果这话不能在社群里说，想想你是不是在说废话

受上面小七和3班班长韦韦文章的启发，为了加强班级战友的交流，使班级管理更加透明化和公开化，特修订此交接手册。

本次修订的主要内容是将班级群内的“办公场地”由值月小组群移到班级群内。本次是值月团队首次尝试在班级群内办公，可能会存在各种问题，例如可能会由于人多，信息杂，或者回复不及时等情况，不能及时准确地传达信息，为避免真正有用的信息被淹没，发消息和收消息的战友请尽量遵循下面的原则：

• 消息要明确。每个消息，要至少明确做什么、什么时间、哪些人三个要素，且一定要@相关的人。
• 发消息的战友要跟踪消息确定已送达到目标战友。【若是发给所有人的群公告，为了确保所有战友都收到，值月生要多发几遍，特别是被刷屏的情况下要多发几遍。】
• 收到消息的战友要@发消息者，如果没有疑问，表示收到消息，如果有疑问，直接提出问题直到确定已明白消息发出者的意思。
• 不相关的战友如果是非紧急的事情，在前一个事情没有了结之前尽量不要发其他干扰消息。

1.值月生交接工作

1.1.文件交接

• 该月作业和点评情况汇总表（交一份给班长备份）。
• 该月班级基金收支情况一览表。
• 值月生工作手册V1.0
• 68班值月工作交接手册v2.0.0
• 任命文件

1.2. 寻找下一任值月生

值月小组可以类比企业的团队，值月生的交接好比一次岗位升迁。如何做到顺利交接并全身而退，在一个月不长不短的值月过程中，应该要培养出一个合适的人选，也就是下一任值月生，来填补自己离岗之后的岗位空缺。

如何选择自己的“接班人”，值月生在值月过程中就要物色、观察和考察值月团队，尽量在当月最后一次作业雨之前就找到接班自己的合适人选。

1.3. 将新的值月生拉入“007值月生总群”

1.4. 举行值月交接仪式

• 目的：借值月交接仪式调动群内气氛。
• 交接仪式准备工作：

  • 前提：

    • 上个月值月工作全部收尾。
    • 确定新值月团队组建完毕。

  • 时间：尽量在每个月4号之前完成。

  • 交接仪式地点：68班班级群内。

  • 选定主持人（由值月生邀请，每个月主持人尽量不一样）。

  • 确定交接方案（与主持人、新值月团队）【这个交接实际以交接的名义做一次分享，可以让前任值月生聊聊值月心得，新的值月生聊聊值月计划；或者每一次交接可以确定一个分享主题，值月生交接仪式完成后可以接着就这个主题进行一次内部分享，最好由新值月生分享，这也是新值月生“笼络”人心的机会】。

1.5. 转让班级“群主”权利

在值月交接仪式完成后，将班级“群主”权限移交给下一任值月生。

1.6. 总结

写一篇自己的值月心得，里面可以有自己的体会、班级的存在问题及建议等内容。

2. 小组长交接工作

班级群小组的功用仅限于统计作业和上下楼点评。

• 将本组群主权限移交给下一月值月小组长。
• 如果不属于该组，退出该组群。
• 建议小组长也写一篇文章说说这个月的值月体会。

3. 值月生工作职责

3.1. 组建值月团队

在班级群招募6位新的小组长，组建新的值月团队。

3.2. 将新的组长分配在6个小组

• 尽量将小组长分散到其它组去当组长，假如张三属于第1组，现在是小组长，尽量将他分到第2组或其他组去当组长。这样的好处一是可以跟班里更多的人接触；二是可以避免徇私。
• 每年1月和7月重新分一次组，每一次分组尽量将原小组成员打散。

3.3. 选出该月班级基金保管员（暂由值月生担任）

在值月团队选出一名基金保管员（暂由值月生担任）。基金保管员职责：

• 收取每次作业践行红包。
• 将每次作业需要践行红包的战友名单、需践行红包的金额、执行情况列出、在下一次作业雨之前将班级基金收支情况公布在班级群中。

3.4. 培训小组长

• 在班群公布值月计划，以便各小组长对自己的职责有所了解。
• 小组长需对各自小组成员每次点评完成情况进行统计。小组长可以让组员将自己当次完成的点评内容在小组群中发一遍，以方便小组长统计，也可以通过在班级群中查找“聊天记录”来查找组员点评情况。统计完以后将结果公布到班级群里并@值月生接收。

3.5. 作业雨提醒，作业、点评情况统计及公布

• 在作业雨提交前两天不定期在班级群里提醒大家及时交作业。
• 完成每次作业，点评情况统计，汇总到68班作业记录总表中。

在这一项工作上，一定要善于利用群公告。作业雨群公告时间：作业雨前一天发一次，作业雨当天发一次，作业雨截止时间发一次。提醒样例：

作业雨前群公告(可自由发挥)：

亲爱的战友，又快到作业雨提交的时间了，你的作业已经完成了吗？如果完成了记得提交到不出局系统哦；如果没有完成，尽快完成提交。https://wechat.buchuju.net/#/article/create

作业雨当天群公告(可自由发挥)：

亲爱的战友，今天下午17:00就要下作业雨了，你准备好了吗？作业要记得提交到不出局系统哦；如果没有完成，请尽快完成在20:00前提交，否则要受惩罚的。https://wechat.buchuju.net/#/article/create

作业雨截止时间群公告(可自由发挥)：

离截止交作业时间还有15分钟，还没有交作业的战友得抓紧时间了，已经写完了的战友，不要忘记提交到不出局系统。https://wechat.buchuju.net/#/article/create

作业统计群公告时间：作业雨后第2天必须把统计结果公布，然后每天发一次红包缴纳情况公告，直到全部缴纳（已缴纳的将名字去掉）。公告模板如下：

本月7号第1次作业雨统计情况如下：
点评不达标名单，需贡献7元给班级基金：
张三
李四
王五
....
迟交作业名单，需贡献7元给班级基金：
张三
李四
王五
....
未交作业红包，需贡献50元给班级基金：
张三
李四
王五
....
如数据统计有误，请联系值月生修正。红包请在13号之前交给值月生，否则会有惩罚，严重者由值月生抱出群。

如果本周作业已经收齐，必须公布班级基金的收支情况。班级基金收支模板如下：

68班的战友们，目前班级基金余额为xxxx.xx元。
3月份结余xxxx.xx元
本月第1次作业雨收到xxx.xx元，未收xxx.xx元。
本月第2次作业雨收到xxx.xx元，未收xxx.xx元。
本月第3次作业雨收到xxx.xx元，未收xxx.xx元。
本月第4次作业雨收到xxx.xx元，未收xxx.xx元。

未缴纳的战友请迅速缴纳，否则要接受惩罚了。如对班级基金的使用情况有任何问题，可向值月生和班长申诉。

月交接班级基金公布收支情况模板如下：

68班的战友们，本月班级基金余额为xxxx.xx元。
3月份结余xxxx.xx元。
本月第1次作业雨收到xxx.xx元，待收xxx.xx元。
本月第2次作业雨收到xxx.xx元，待收xxx.xx元。
本月第3次作业雨收到xxx.xx元，待收xxx.xx元。
本月第4次作业雨收到xxx.xx元，待收xxx.xx元。
4月份总收xxx.xx元，待收xxx.xx元。

请未缴纳的战友在x月x日前向值月生缴纳，否则要接受惩罚。

3月份基金已全部交接给本月值月生***，请收好，4月就靠你为班级保驾护航了。另祝战友们在本月多交作业少交红包。

3.6. 践行红包

及时与班级基金保管员沟通，了解红包践行情况，协助基金管理员与需要缴纳践行红包的战友沟通（不私聊，在班级群内进行）。

3.7. 班级活动

• 为加强班级内部和外部战友的链接，可以不定期组织班级活动，比如主题分享，摄影展等。
• 遇到其他班级比较好的分享活动，传达到本班级。
• 传达007不出局组织的最新活动、精神。

3.8. 其他事宜

了解班级战友异常情况，回答群里没有及时回复的消息。

4. 小组长工作职责

• 取得所负责小组群主权限，添加所负责小组战友为好友。
• 学会查找群聊天记录统计战友点评情况。
• 在自己时间允许的情况下，在作业雨时快要截止前提醒未提交作业的战友提交作业，点评截止时间前在班群里提醒未点评的战友点评。
• 在点评截止时间当晚，最迟在第2天中午统计完本小组点评情况，并将点评情况在班级群内公布，@值月生。
• 发现作业提交异常情况，如作业敷衍、作业重复提交、用过期的作业代替、作业不发到班级群里等情况。
• 协助值月生完成其他值月计划。
• 争当下一任值月生。

5. 修改日志

1、2018.2.28 方蓝初稿，李明建增补和修改，方蓝整理，v1.0.0版诞生。
2、2018.4.21 李明建修改v2.0.0版初稿。
3、2018.4.30 李明建根据建议再修改，并添加群公告模板。

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