“掌控你的生活，无压才是自由”-尽力去做读书笔记（四）

确定时间、空间和工具

实际应用：是竭尽全力？还是顺其自然？更着眼于许许多多的”诀窍“
通过行动是自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多。
当你在适当的时候考虑适当的事情，并且动用恰当的工具来捕捉这些具有增值价值的思想时，你就能显著提高工作效率，增强创造力。

预留时间

专门空出两天时间来处理这个过程，对于你的工作效率和精神健康而言，都将具有成倍的价值

确定空间

构建一个工作空间，仅仅只需要一个书写的桌面以及一个可能存放工作篮的空间。

如果出去上班，在家里仍需要一个空间

必须准备一个专门的工作空间——在家、在工作场所，如果可能的话，甚至在旅途中。

在交通环节中的办公空间

旅途中的高效微型办公室，一个公文包、背包并配有文件夹以便于携带的办公用品

千万不要吝啬空间

拥有自己的工作空间十分重要。你希望动用自己的系统，而不仅仅是在头脑中考虑他们。

准备好你的工具

一些基本的管理工具

• 资料存放框
• 一叠信纸大小的白纸
  • 用白纸来进行收集，来捕捉突发的奇思妙想
• 即时贴
  • 时时刻刻不间断的收集，思考
• 回形针
• 订书机
• 透明胶带
• 橡皮筋
• 自动打孔机
• 若干文件夹
• 一个日程表
  • 储备各种行动清单
• 废纸篓
• 资料存放框

你需要一个计划手册吗?

一旦掌握了如何处理你的材料以及你希望的组织管理的内容，你所需要的就仅仅是创建和管理清单了。
提升个人工作效率的最佳手段之一就是拥有你乐于使用的管理工具。

构建一个归档系统的关键因素

如果你的归档系统无法达到快速、有效、妙趣横生，那么你就会对整个过程产生抵触情结。

成功归档分类的要素

• 把参考资料文件夹放到触手可及的地方

• 一个按照字母顺序排列的系统

• 准备大量备用的新文件夹

• 保持抽屉中的资料少于3/4

• 用自动打签机来标注文件夹

• 选择质量好的文件柜

• 尽可能地消灭悬挂文件夹

• 至少一年整理一次所有的文件夹

  在现实工作中的火警区域，如果归纳某项内容所需要的时间超过了60分钟，那你就不是在归纳文件，而是在堆放垃圾了。

最后一件需要准备的事

必须首选解决在那一个时间段内你需要处理的具体事务。