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你确定你能“好好说话”吗?

2016-04-24  本文已影响3745人  舒小曼
你确定你能“好好说话”吗?

我所在的部门里有这样两位同事:同事A是个文静内向的姑娘,话不多,踏实肯干,领导交办给她很多任务,她总能按时按质完成,从未受过批评,但也极少获得领导的称赞;同事B负责的工作相对简单,也较为清闲,同样可以完成,经常获得领导的认可,甚至年底可以获得表彰。

我曾经觉得奇怪,为何功劳更大的同事A与相对轻松的同事B得到的待遇不一样,甚至还不如他呢?通过长时间的观察和体会,我终于发现了其中的原因--同事B虽然工作能力一般,也较为懒散,但口才非常好,汇报工作的能力更是一流,擅长与将自己完成的工作任务进行适当地"包装"和"宣传",起到了事半功倍的效用。而与之相反,同事A经常默默完成任务,汇报工作也只是简明扼要,给领导留下的印象只有不好不坏了。

这个案例告诉我们:要想获得成功,绝对不能吃不会说话的亏,说话能力非常重要。

起初接触这本书--《好口才是练出来的》,评分一般,作者名气一般,于是并没有抱太大的期望。读过之后,彻底把原本心里那个"一般"的印象给推翻了,书里的案例和道理浅显易懂,且实用性非常强。接着,我把书里的精华和我的理解分享给大家。

一、调整说话方式,把对方的感受放在第一位

有的人性格直爽,经常心直口快,话说出来伤害到他人也不自知,这样的沟通方法往往是不对的。比如:一个身材较胖的同事在抱怨自己最近又胖了,这时你该怎么说?你是应该说"对呀,叫你不多锻炼",还是应该说"发胖倒是没有,但是身体健康最重要喔"?显然,后者听上去更让人舒服,也可以使对方欣然地接受你的提醒和建议。

所以,说话方式十分重要。如果你是直言不讳的人,当一句特别直接的话说到嘴边的时候,不妨想一想:我这么说,对方舒服吗?请记得,时刻要把对方的感受放在第一位,千万不要把话说得跟利剑一样伤人伤己。

二、增强认同感,提高感染力

首先,增强话语认同感的关键在于"互动"。只有单方面的发言,那成为"通知"或者"命令",只要是沟通,那就一定是双向的。

电影《丛林历险记》里有这么一个场景:彼此陌生的男女主角坐在火车上,男主角说:"小姐没带行李估计不是出来旅行吧?"女士笑笑:"我去XX镇,不需要带行李。"男主角马上接话:"XX镇是个风景不错的地方。。"接着与她分享了自己的旅行经历,而后女士又问他旅行攻略,两个陌生人从一个小镇谈起,通过你一言我一语的互动沟通,拉近了彼此的距离。就像喜欢打羽毛球的人一样,我们都喜欢和自己水平差不多的人玩儿,沟通也是一样的道理,切忌唱“独角戏”。

其次,提高感染力的关键在于说话的技巧。有的人满腹经纶,但表达能力一般,说的人累,听的人更累;有的人掌握了说话的技巧,并不需要花太大的力气,"台下"听众如痴如醉。正如我看《奇葩说》,某选手擅长讲故事,讲故事的时候动作表情面面俱到,故事生动活泼,引人发笑;某选手则擅长讲道理,语速缓慢温柔,娓娓动听,台下掌声一片。

这些都是说话的技巧:第一,语言要生动,避免平波死水,可以试着在讲道理的时候引用更多有趣的案例,用夸张的手法,还可以制造悬念来增强案例的故事性,当然这些要靠我们平日的积累和练习;第二,说话的时候要配合自己的动作,表情,并观察对方的反应以适时调整,切忌做作不自然;第三,说话还要注意声调和节奏的把握,太快显得急促,太慢显得拖沓,语调也要合适,富有味道。

三、把握职场上的说话技巧

虽说"酒香不怕巷子深",但是职场上不会说话的人很容易就像我的同事A那样吃亏。所以,工作能力固然重要,表达能力也一样重要。

第一,要敢于展示自己。这一点在面试上体现得比较明显。面试过程可能只有短短20分钟,面试官不可能了解到你的工作能力,所以,此时你"说"出来的就是你的能力了。首先要自信,自信才能让别人信任你,如果连自己都怀疑自己的能力,怎么可能获得他人的认可呢?其次,要把握说话时的态度,说话的语气,形成自己的风格。

第二,汇报工作要懂得"包装"。有的人汇报工作严肃认真,简明扼要,如此并非不好,只是好像少了一点趣味和效果。有的人汇报则懂得"包装",比方说,你在执行这个任务的过程遇到了困难,但最后还是完成了。如果你只是告诉领导"工作顺利完成",那你克服困难就白白克服了。不妨把克服困难的过程讲出來:先向领导汇报任务已完成,让领导放心;再来个转折,告诉他只是过程遇到了点难题,然后描述一下你如何克服了难题,最后如何取得了"胜利"。试想一下,这样的"迂回辗转"是否更引人入胜呢?

第三,把赞美及时送给领导。俗话说:"人都怕赞。"领导一样是血肉之躯,也喜欢获得赞美。只是,赞美领导,更需要注重方法,也不是一味地"拍马屁",这个方法就是--用他喜欢的方式。有的领导喜欢直接的赞美,那你不妨大胆直接地说;有的领导喜欢隐讳一点的,那你可以通过对比和烘托的方法,比方说赞美领导的方案,你可以先"奚落"自己一番:唉,我怎么就想不出这么好的方案呢?以此来烘托领导方案写得好。要注意的一点是,你的心态要积极,要真心发现对方的优秀和闪光点,这样你的赞美才会是真诚的。

每个人都会说话,但并不是每个人都能"好好说话"。仔细想想,你是不是一个"会说话"的人呢?如果想要提高说话技巧,不妨读一读这本书--《好口才是练出来的》,保证开卷有益,且获益匪浅。


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