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从焦虑中解放自己,全身心投入每一天的规划和执行中

2023-05-28  本文已影响0人  微微一勺

不知道大家有没有和我一样的状态。每天早上进公司前,暗暗告诉自己今天一定要完成某两项工作,然后当坐到工作岗位的时候,很多突如其来的事情就把你的计划打乱了。

你刚要编辑文档,刚开始,突然相邻部门的一个人来了,询问你上一个项目的小问题,你刚回答完后,准备继续手头的工作,可是电话响了,是家人打来一个电话,你应对了几句后挂下电话,接下来,你准备投入到文档中,突然主管来找大家去会议室开一个小会,等会议开完,到中午吃饭了。

每天感觉都是在周而复始的做工作,然后会被各种信息,各种问题轰炸着,然后导致自己的主要工作完不成,其他工作也没有处理的尽善尽美。我们的工作状态都是“碎片化”的。

我们迫切的需要改变这种状态。因为,当员工在“碎片化工作”,不只是在影响其自身的工作效率和质量,更重要的是,企业整体的运营效能将持续降低,甚至生存和发展都将受到潜在威胁。

《深度工作实操手册》提出的时间“块计划”是一套强大的个人生产力系统。由管理任务转变为管理时间,把工作时间划分成块,再给时间块分配具体的工作,同时灵活利用任务收集栏并且不时回顾目标,从而让你能够最大限度地进入深度工作模式,从而更高效地产出更高质量的成果。

所谓的“时间块计划”,就是充分利用每天分配给工作的时间和注意力,让你知道自己要做什么。当我们给单个时间块分配具体的任务,强迫要求我们自己在一个时间块中,集中精力高效完成任务,从而完成管理任务到管理时间的转变。

手册分为两个部分:一部分是每日版面,一部分是每周版面。

每日版面分为左右两部分。左边是活用事件收集栏,右边是时间块的网格。从上往下按照标注好的时间。以小时为单位制定时间块计划,为每一项事务分配具体的时间。如果你有临时会议或者有新的任务,可以适当调整或修改,再使用右侧另一列。

而每周版面没有固定的格式,可以根据实际情况和个人想法自由发挥。

也就是说这个《深度工作实操手册》,适合每一位想要学会高效管理时间的人。是让你列好时间计划表,确定自己的日程,对自己的时间做精确安排并做好跟踪计划。让你的每一分钟都能高效完成计划,摆脱“碎片化工作”,提高工作效率。以更客观的时间观念,拥有追踪长远目标,全身心投入每一天的规划和执行记录中。

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