我为大会做校对

2023-03-08  本文已影响0人  张先德

元月5日,市三届人大一次会议圆满完成各项议程胜利闭幕了。这次会议除了审议“一府两院”工作报告等各项文件之外,还有一项重要的议程,那就是依法选举产生我市新一届市人大常委会,选举产生市人民政府领导成员和“两院”主要负责人。经过与会412名市人大代表和150多名工作人员的共同努力,会议开得很成功,选举完全按照党委的意图,实现了新老班子的正常交替。原市委副书记伍建国当选市人大常委会主任,市委副书记、市人民政府代市长刘国湘当选市长。因此,按照官方的说法,本次会议是一次承前启后、继往开来、新老交替的重要会议,是一次集中民智、团结鼓劲的大会。

在本次会议上,我的主要任务是校对文稿。作为大会秘书处校对组工作人员,我和我的同事们一道,度过了紧张、忙碌的24天,特别是会议正式开幕后的8天。这次会议形成文件共有134个,其中正式文件67个,非正式文件54个,会议简报13期。这些文件全部由我们6人校对小组负责校对,任务重,时间紧,要求高,加之还有两名工作人员系由本机关的市人大代表兼任(会议开幕后他们无暇专司校对),因而难度是不言而喻的。好在我们动手早,12月12日,我们就开始了校对工作。从最后的情况来看,我们的校对任务完成得比较好,没有出现重大的失误,但小乱子也发生了几次。

元月1日清晨,我们从大会秘书处简报组取来了6期简报底稿,要求我们下午2点印好,送大会资料分发室。上午上班后,我们即紧张地开始了工作,简报校对进入了校对程序:唱校、校红、三校,最后由校对组组长签字后交印刷厂电脑操作员排版,最后制版印刷、装订,再送大会资料分发室分发。一般来说,三校后的文稿交印刷厂后,我们的任务即告完成,但是有关领导交待,印刷厂电脑操作员制作出“水润胶印版”后,还要求我们最后一次把关,要将三校后的正式文稿与“水润胶印版”进行校核,防止电脑操作员在制版时出错。有校对经验的人都知道,6期简报要走完这些程序也需要花费不少时间。事又凑巧,简报组多次来电催促,并明言文字他们已经校对过了,不要我们负责任,快快印好送来就是!

鉴于此,我们也就放松了一点点蹦紧了的这根弦,为了赶时间,省了最后一道程序,将三校稿交印刷厂后就作罢了。因为每份文件要印780份,印刷之后,还要装订,印刷厂的工作任务也不轻松,时间要求也十分紧迫。下午2点多,简报送到大会资料分发室分发,傍晚,南县代表团有关人员找到大会秘书处,声称他们的简报出错了:一是首页就掉了一行文字,二是将赫山代表团的尾页文字“粘贴”到了南县代表团的简报上。经查,这都是电脑操作员的错误,再加上简报组的催促造成的,但是最后我们“责无旁贷”,如果将“水润版”再校核一次,也许就不会出现这类错误。为此,校对组马上开会“总结经验教训”,防止类似事件再度发生!

还有几次错误,比如将候选人简历的秩序装错等等,这都是印刷厂的问题,但是责任要算到我们的头上,要打我们的板子,大会文件都是从校对组出来的,不怪我们怪谁?校对组和印刷厂虽然在一处“合署办公”,其实是分属两个不同的“实体”,是两码事,如此说来,我们也有点冤。

除了冤,还有累,深夜加班校对文件是常有的事。元月2日,上午校对组无事待命,临近午餐,本次大会综合候选人名单出来了,要加紧校对印刷,下午要用。没有办法,只好推迟午餐,马上校对付印。下午,计划、预算审查报告,关于议案处理意见的报告,各专门委员会主任、副主任、委员名单等8个文件陆续来了,晚上还来了7期简报,其中4期是晚上10点以后出来的,要求第二天上午送到大会资料分发室。因此,我们只能加夜班,一直干到元月3日凌晨3点下班!元月3日晚上,主席团会议开到9点,一些文件作了修改,又要校对、印刷,等到我们忙碌完校对任务,已是元月4日凌晨2点了!

大会圆满闭幕了,我们的校对任务完成了。虽然有苦有冤也有累,但那也算不了什么,这是我们是人大机关工作人员的应尽的责任。

                                    2004年元月7日

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