#阅微RIA便签训练营#-第一期-作业5-2

如何节约时间做更重要的事

【书籍三名称】《高效15法则》

【片段页码】P129

【拆书家】崔律美美哒

【R：阅读原文】

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。

【I：复述原文知识点】

现在大家普遍觉得“忙”、“没时间”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任务或新工作后，未经思考，便茫然、盲目的去执行。

而本拆页告诉我们，只要在行动之前，经过三个问题的简单思考，我们就能省出很多时间，而且更高效、让我们成长更快。具体做法：

首先，收集所有的待办事项。

其次，对每件待办事项，逐一问自己下面的问题：

（1）“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”——若重要的话，则去处理。若不重要的，则放弃。

（2）“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”——若我是唯一人选，则只能自己做。若不是，则授权或分派其他人做。

（3）“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”——摆脱过去的做法，寻找更优的解决方法或做法，这叫做“重新设计”。

通过这三个问题，我们放弃了一些不重要的工作——节省时间、分派出去一些他人可代办的工作——节省时间；我们只做重要的工作，并且重新设计和优化重要工作方法——既节省时间又提高效率。

【A1：描述自己的相关经验】

【场景】：每天都是一堆工作，多到多少自己也不知道，反正就是去做，没规律没计划，想起哪个做哪个，往往都是每天自己工作的也很累，加班更是家常便饭，但当每天下班时想想今天都做了什么，一时又想不起来，反正是忙了一天。工作无效率。

【反思】：如果能按照《高效15法则》去分析工作状态，每天早晨到单位先把所有要做的工作罗列出来，然后对每件待办事项，逐一问自己哪些工作根本不重要可以不用去做；哪些工作可以交由他人去做；哪些工作能有更好的解决方法去做。通过以上分析相信能很快的提升工作效率，使工作更有效，更快乐。

【A2：以后我怎么用】

【目标】：每天更有效率的完成公司工作。

【放弃】：所有的工作对公司或个人都是无关紧要的，那么直接删除这个工作计划；

【分派】：把可以分派到他人帮我完成的工作，直接委派给他人去协助完成，最后接受成果总结；

【优化重组】：把能有更好解决方案的工作，用更优的方法去完成，节省时间优化效率地去完成。