“打好框架,填空就行”写一篇文章居然就这么容易

2020-07-17  本文已影响0人  舒心的话

今天下午公司召开半年工作会,为这,我已经忙了2天了。因为领导不在家,没人帮我把关,“青梅竹马”代理领导这几天自己都忙得不可开交,我也不能麻烦他,只好自己多上心,不要出差错就好。

昨天就写好了会议议程,交给主持人总会计师审核,又通知财务部、党委工作部、安环部、事业部、技术中心几个部门提交工作会的汇报材料。从提交材料的过程也可以看出一些细节,财务部果然是最严谨的,提交材料一次敲定,里面数据详实,简洁明了。党委工作部材料内容比较感性,技术中心是一个年轻有朝气的部门,材料分析理性科学。事业部和安环部则来回修改内容,给我发了无数遍,为了不把版本弄错,我在收到每一条信息时都注明当时的时间,精确到分,这样万一他们自己把版本弄错也不能错怪到我了。

会议是下午一点半开始,我们下午上班时间就是一点半,这意味着中午我没有时间小睡,回家吃了饭我就回到办公室了。把拷贝好汇报材料的笔记本电脑拿到会议室,摆好签到表,饮用水,会议记录本,再把空调打开,投影仪打开,LED显示屏上打上会议名称。等我做完这一切,人也陆陆续续都来了。我坐在第三排做笔记,准备填空。

为什么说填空呢,因为小编蓉儿告诉我写一篇会议新闻稿其实很简单,先打好框架,开会时再做好笔记,只管在新闻稿中填空就好。蓉儿真好,每次都真心地帮我。我忐忑地按照她说的去应对新闻稿,对于我这种写东西慢的人,最怕的就是完成这种时效性要求太高的任务。无奈已上贼船,只好努力,别被狂风击倒了。

会议框架我是上午就打好了,但会议到下午4点多才结束,我还要收拾东西锁门,又被财务叫下楼说有张发票领导没签字,我拿起发票,跑上楼给董事长签字,财务惊讶我速度怎么这么快,我说你看我还喘着呢,能不快吗?

处理完这些,我赶紧开始“填空”,这方法还真好用,把董事长和总经理的讲话内容加进去,组织一下语言。完工后我去找“青梅竹马”领导审核,他先说现在没空,我知道这是真的,他的电话响个不停,今天很多重要客户要招待,他要安排,他边打电话边给我修改了几句,也是够厉害,一心二用都可以。

下班前终于按时交给了蓉儿,她得加班了,今天必须发公众号出来 。她的工作也很辛苦,她一直在考公wu员,要是她真走了,我还真舍不得。

好了,周末了,明天工会组织去爬山,好好放松一下吧!


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