万元oa：让企业管理更省心，工作更轻松

　　在繁忙的工作中，如果有急事，要找领导签字，但是领导又不在，怎么办呢？合同要审核，但是公司法务又没法及时处理，怎么办？要申请报销款，怎么办？怎么办，怎么办......

　　在飞速发展，不管是工作还是生活，人们已经习惯信赖互联网。oa系统也开始迈入各大、中、小型企业，为实现企业网络办公自动化贡献自己的一份力。企业实施oa系统为他们节省了大量的人力资源，节省了大量的办公费用，大幅度提高了办公效率。如今办公系统自动化已成为企业内部的管理运作核心，为企业发展承担着不可估量的作用。

　　在oa系统中“流程管理”模块的应用价值恰恰体现于企业内部各业务条线横向与纵向的流程梳理与优化，把企业内部很多琐碎、繁杂、低附加值的事务性工作变得智能、高效、顺畅，让工作流的整个过程更加透明、流程中各节点相关参与人员的权责更加清晰。

　　一：空耗时光效率低

　　销售助理小廖每天要忙于处理部门同事的各种报销单，比如差旅机票、招待宴请、餐饮住宿、礼品馈赠等等，经常需要拿着各种文件找相关部门领导签字。虽然做这些工作，小张认识了很多同事，提高了办事能力，但并不是每次都很顺利，很多事情往往需要反复与各部门领导沟通、协调，经常要反复“穿梭”于多个部门，每天的时间都差不多让“跑腿”消耗光了。

　　二：费用支出踪迹难寻

　　Mr.Li是公司的总经理，最近因为费用报销超出预算而烦心，只能要求各部门缩减费用开支。Li每天需要签批大量费用申请单据，他感觉缩减开支收效甚微，同时又搞不清这些费用支出获得了多大成效，他有时会亲自打电话给相关同事，了解具体项目情况，有时候电话打不通让他很是无奈。Li自己也很清楚，员工申请费用来维系客户关系、做市场活动，都是为公司拿单子、创造利润，但他同时也深知其中可能潜藏的隐患有多大。

　　三：“上司一张嘴，下属忙断腿”

　　王总监是小张的上级，主管公司所有销售业务，经常全国各地出差。在王总监任期几年里，他的助理竟然换了好几个，都因为这些琐碎事务，让他的助理对个人发展充满担忧，越来越迷茫，只能离职。小张虽然刚走出学校，但综合素质过硬，王总对她比较看好，认为她应该能够克服负面情绪，在助理这个岗位体现出个人价值；当然，王总监也非常理解小张不断辗转于各个部门处理审批的无奈和烦躁，同时，王总监还要面对上级Mr. Li缩减开支的要求，销售部门在做销售预算过程中需要更仔细，对预期目标写得更明确；王总监也希望小张在忙于事务性工作之余，能够汲取工作中的经验，不断提高工作效率，总结科学工作方法。

　　万元oa系统，为工作流“破冰”

　　Mr.Li主导上线了万元oa，他认为公司当前急需解决的问题是如何进行费控管理，他想要构建一个更科学、更严谨、更规范、更高效的费用报销审批流程，提高工作效率。

　　万元oa系统，让员工高效，让管理省心

　　oa系统上线后，电子化的报销流程让工作效率飞升，从根本上改变了小张的工作模式，她不再需要辗转于各个部门之间，不需要拿着申请单挨个儿找领导签字了。她现在只需要在电脑前填写一份电子申请单，就可以开始下一项工作了，原本可能需要几个小时的审批任务，现在仅需几分钟！

　　王总监最近可谓是“轻松+愉快”，费用报销现在当天就能走完流程，小张对销售助理的工作也产生了更深层次的理解，在高效完成本职工作的同时，也能接受更有挑战性的任务来体现自己的价值。

　　再看Mr. Li，作为整个公司的掌舵人，可以在申请单上清楚得知每笔费用的所属项目、申请部门和预期目标；当自己没在公司时，打开手机就能随时审批，让他再忙也不会错过任何一条新消息！

万元oa系统不仅改变了Mr.Li、王总监和小张的工作模式，更大程度上规范了整个企业的管理流程。相关部门可以通过oa系统有机地协同工作，结合规章制度地有效支撑，让公司的管理思想和企业文化更好落地，公司的整体效能大幅提高。

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