我们到底应不应该加班?
最近经常有小朋友问我:小鹿,公司有加班文化,你说我应不应该加班?
小鹿在面试小朋友的时候,也喜欢问问:怎么看待加班,介不介意加班。
也曾经有小鹿的外国同事跟我说:Deer (请注意不是Dear),你们中国人实在是太勤奋了,没见过你们那么喜欢加班的。
喜…欢…加…班…
所以,今天我们来说说这个世纪难题,我们到底应不应该加班,以及如何加班。
其实很多看似复杂的问题,都可以用几个简单的自我提问解决。
关于加班应不应该的问题,其实可以问自己:
是为了自我提升/学习而加班,还是为了经常做不完工作而加班,或者仅仅是单纯的为了加班而加班。
(今天我们讨论的是经常性加班,如果你非要跟小鹿较真说你一年就加一次班,且是为了年底加班数奖金,有这样的工作请广而告之,小鹿替广大群众拜谢,毕竟小鹿看到过的单位,国企,都基本没有完全不加班的,就是各自频率不同而已)
一. 为了自我提升,学习而加班
恭喜你,你找到了加班的真谛,并且前途不可限量。成年人的成长,更多来源于内在的动力和自觉自律。
毕竟你看从宇宙第一网红咪蒙,到大叔界第一网红秋叶大叔,家庭幸福,事业有成,但仍奋战在第一线,每天工作到深夜。他们的时间是相对是自由的,同时也是不自由的,因为他们每天都逼自己在前进,所以任何时间都不能浪费,随时随地都在工作,自愿自发自觉。
对他们来说,加班不叫加班,叫践行理想。
好吧,你说他们太遥远了,毕竟不是每个人都有志向当网红,但是当你新换一个工作,或者想要多拓展点领域,都需要比别人多花一些时间去研读行业资料,了解公司状况,甚至是打磨工作的内容。
没有谁比谁聪明很多,如果同样是朝九晚五,你又没有安排时间对自己进行升级换代或工作梳理及总结,你凭什么要求比别人高的薪水和职位?
哪怕是想加强下课外兴趣爱好,都需要额外的时间精力投入。
凭运气?也不是不可以,只不过运气极好的话去买彩票好了,可能比坐在那期待老板青眼有加容易一些。
二. 为了经常做不完工作而加班
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朋友Helen在市场部工作,说白天杂事很多,电话邮件不断,会议邀约也很多,根本没办法静下心来处理手头日常的工作,比如修改presentation,制定半年计划等。所以只有等大家下班了,才有完整的时间来做这些需要耐心和细心投入的问题。
建议对策:真的有那么多紧急必须立刻马上处理的事情吗?真的所有会议都必须参加吗?如果有很多临时突发状况要处理,是否可以至少上午下午安排一定时间,关掉邮件提醒,在会议室里,处理重要但不紧急的工作呢?(比如报告,计划)
大部分工作,都涉及到与他人的工作,所以你是没法控制别人什么时候来找你,但躲进会议室,或者哪怕是戴上耳机,至少可以先屏蔽一部分不重要不紧急的事情。
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最糟心的情况,是工作没有效率,只知道埋头苦干,不知道总结或找方法。
小鹿有个远房的同事(就是同集团,不同公司)Even,很刻苦勤奋,老板一布置任务,就开始埋头苦干,但经常会碰到报告交上去,老板不满意,被退回来重改。郁闷的是,年终考评也只得了个中,心里觉得自己经常加班加点为公司付出,有点小委屈。
小鹿有次跟他的line manager聊过,他的经理说,Even是个踏实的员工,但做事情太死板,只知道死干,而且明明有更好的方法,不知道问也不知道总结。
你看,不是说工作不应该多花时间,但是如果只是花了时间一直在原来的套路里打转,很难有进步,还吃力不讨好。
建议对策:老板布置任务,要先问清楚具体需求。如果碰到难处,可以找其他同事请教,或者找老板请教,借鉴经验容易走得更快更远。做了活动,要及时总结,每次在原来的基础上优化,效率自然越来越高。
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还有一种情况呢,是不懂,或不愿授权。比如说你是manager level,但所有跨部门的会议,不论主题都要自己参加,或者员工定个文具,都要自己确认数量金额,这不是注重细节,这是ZUO。
又比如,要办个年会,从头到尾自己跟进,没有把大项目划分成小项目,再指派小项目负责人,这样干到死,你也做不完。
小鹿碰到过两个供应商,刚开始合作的时候,都是差不多规模的。一个是老板特别仔细,亲历亲为,连贴个墙面海报,都要自己跟。另外一个呢,会派个小弟,去跟一些项目,慢慢的开始有项目经理,自己跑客户。
小鹿有次跟第一个供应商聊过,他说找不到合适的项目经理,其实哪有找不到,就是钱有没有给到位,舍不舍得给到位的问题。
现在几年过去了,第一个供应商的老板,还在做海报,维护的客户也没多几个,第二个,已经成为大型供应商,开拓了好几个500强客户。
建议对策:这就是授权和不授权的区别,你不腾出手给下面的人,就没有办法去做更重要的事情。每天或至少每周review下,哪些事情是可以交付出去的,哪些是必须亲自完成。你的team成长了,你的战斗力才能成长。一个人厉害不算厉害,一队人厉害,才叫厉害。
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最后想说的一种情况,是小鹿的亲身经历。刚毕业的时候,小鹿每天都会接到很多指令,本着认真负责的想法,总想着每天尽可能地要把事情做完。
最长的一次加班,是赶新品上市,通宵加班,第二天继续工作到晚上七点,连轴转了三十几个小时,结果去隔壁大厦办事情的时候,直接撞玻璃门上了,缝了三针。(不许笑,虽然这是真事)
现在想想,真的是少不更事,其实工作是永远做不完的。除了救火的事情,没有什么事情不能提前计划,按优先级排序。所以不怪别人,不怪领导,还是自己没有计划,不懂得安排工作的结果。
建议对策:所有的事情基本上都可以划成“重要又紧急”“紧急不重要”“重要不紧急”“不重要不紧急”四个象限,很多人每天应付更多的可能是前两项。但实际上“重要不紧急”的事情才是应该最重视的,因为如果不重视,它有一天就会变成“重要又紧急”的事情。
身体也很重要,毕竟身体是革命的本钱。如非救火的事情,真的没必要通宵加班。
如果以上情况都不是,你已经效率很高,安排很合理,事情就是做不完,那么恭喜你,你就是work load过载了,去跟老板谈谈人力支持或者工作分配的事情吧。
三. 为了加班而加班
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小鹿有一同事的同事,叫Elaine好了。特别喜欢加班,哪怕结婚了,也还经常在办公室待到很晚。有次同事问她,她说就喜欢享受加班带来的满足感,反正她新婚老公经常出差,也很忙,回家也无聊,哪怕在公司把发票贴贴整齐啊,邮件分分类啊都比回家充实。
Elaine还说,有时候加班是因为觉得有些工作有点难,前几天拖着不想做,正好在期限前加加班做完,赶在deadline之前交出去。毕竟白天同事们都在,可以聊聊八卦唠唠嗑,反正也不急着回家,工作加班慢慢做呗。
对于这种情况,小鹿只想说:这是病,得治。对策没有,毕竟你永远无法叫醒一个装睡的人。
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前一阵,有刚毕业的一个小姑娘在群里问:公司有加班氛围,虽然做完工作了,但老板暗示大家都在加班,不要那么早走,不好意思拒绝。
说有一天不管不顾下班到点就走,收获了一堆周围同事异样的眼光,还被老板穿了几天小鞋。
建议对策:这种情况呢,也是可以问自己两个问题,一是自己在现在这份工作,是否有成长空间,是否能学到自己有用的东西;二是如果留下来加班,是否能自己找些有价值的事情来做?如果答案都是肯定的,那不妨再忍忍,好好安排自己加班的时间,正好可以充充电。
如果都不是,或者实在忍不了,那就走人。毕竟企业文化,不是你个小巴辣子可以改变的。
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还有一种为了加班而加班呢,是为了向老板表忠心。
比如一定要凌晨12点给老板发个邮件,表明自己工作到深夜。或者出差回去晚了给老板汇报个工作。又或者老板要个报告,本来可以过两三天交,但一定要加班到深夜,拼命做完,以示重视。
建议对策:这种没什么好说的,因为你非常清楚自己加班的目的。如果老板吃这一套,那你就再接再厉继续保持。如果老板不吃这一套,你就算天天熬通宵,老板都不一定觉得你勤奋。
只不过一般做到老板级别,很多都是result-driven,如果没有业绩天天加班,老板只会觉得你效率有问题,跟忠不忠心没啥关系。
所以,加不加班,全看自己预期,对症下药。如果你说:我就知道自己是为了这个原因加班,但是我高兴我愿意,小鹿没什么好说的,人呐,开心最重要,何苦思考“为什么加班”这种哲学问题呢?