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0424Excel学习笔记

2020-04-24  本文已影响0人  星婷说成长

精进营学习相当于对之前的巩固复习和升华,以下是学习笔记。

一、基本用法

1.什么是公式

是Excel工作表中进行数值计算的等式

公式输入是以=开始的(=A2+B2)

简单的公式有+/-/*/除

2.什么是函数

预先定义好了的公式,比如上例中的公式就可以用函数G13=sum(G1:G11)代替

不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连续的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等。

3.数组运算的公式,输入后按Ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用,直接或间接的引用自己:公式—错误检查—循环引用

5.公式快速填充(双击下拉)

拖拽填充柄

双击填充柄

选中求和的区域:Ctrl+D

复制求和的原来的公式—选择性粘贴—公式

6.只显示公式(Ctrl+~)

7.公式调试(F9)

公式—公式求值—求值—关闭

公式—错误检查—错误检查—追踪错误—旁边看错误/查看此错误的帮助—修改

8.公式不运算:公式—计算选项—手动(公式不进行计算)—自动(计算)—不自动直接按Ctrl+S保存自动运算

9.一次性宣红公式中引用的单元格Ctrl+【:点击到区域再按

10.监视窗口:公式—监视窗口—添加监视—选取监视区域—添加(数据联动)

二、运算符

算数运算符

比较运算符

文本运算符

引用运算符

通配符

运算优先顺序

括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

三、函数

A、函数插入方法

1.手工输入

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入、通过开头字母的提示快速输入

4.快捷键alt+=是自动求和的快捷键

B、查找函数的用法

1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

C、函数嵌套

2个或2个以上的函数综合应用。

D、函数结构分析

E、学习思路:用多种方法实现,常检查

四、常用函数(51个)

五、绝对和相对引用

引用:

是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

相对与绝对引用:

相对引用: 引用的地址不是固定的

绝对引用: 引用的地址是固定的 (跨工作簿)

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化。

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表:B1:按2次F4—B$1; * A2:按3次F4—$A2——Ctrl+回车

七、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式:选中公式—右击—设置单元格格式—去勾锁定—勾选隐藏—审阅—保护工作表—输入密码—确定

2.公式的快速复制:Ctrl+end—找到最后一个单元—Ctrl+上箭头—回到H2单元格—名称框输:H197—shift+enter—选中所有的求和区域—编辑栏输入公式—Ctrl+enter

3.把公式转换为数值

1.复制带公式的区域—右击—粘贴值

2.复制原数据—alt+1(快速访问工具栏中的粘贴数值)

4.合并单元格复制公式=MAX($D$26:D26)+1

5.快速修改公式:选中公式单元—F2

6.引用其他工作簿中的数据

='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

7.编辑链接:数据-编辑链接-更新值

8.快速替换公式

1.数量替换为金额:选中整列数据—Ctrl+H—查找E—替换F—全部替换

2.金额替换数量:选中整列数据—Ctrl+H—查找=F—替换=E—全部替换

八、公式返回的错误值

九、快捷键的妙用:alt+=

十、跨工作表使用:选中数据区域—B2:=sum—选择第1个工作表的B2—shift—选中表12—Ctrl+enter

明天继续加油。

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