《搞定》：工作安排越有弹性，人们越能承担繁重的工作

今天分享了横向管理工作流程的步骤。

首先这里提到了横向这个概念，这个概念讲的是在工作中，如果特别依赖领导安排工作的话，那么可能会导致工作的疏忽和纰漏，因为领导管理的话会比较粗放，不够细致或者是根本管不过来。那么在这种情况下我们就要做自己的主人，掌控自己工作的相关内容，有句话说“领导不在，员工当道”。

工作流程管理的5个阶段：收集、理清、组织、回顾、执行。

我们每天面临的事情越来越多，但是每天24小时一直没变过，这件事情在自己的脑子里搅来搅去，搞得自己焦头烂额，但是工作和生活对我的要求反而越来越高，自己都恨不得一个人当两个人用，然而我们可能自己都没有意识到，是不是自己的效率出了问题？又快又好的做完一件事情，谁都想要，也是我们梦寐以求的。因此在这样的情况下提高效率，就显得至关重要。

什么？有人说自己上班的时候从来没摸过鱼？那可真是太厉害了！从数据统计上来看，我们上班的有效工作时间也就只有40%~60%，而无效的工作时间大于60%。作者认为有以下几个原因，一是目标模糊，行动方案不具体，这就导致我们会做很多无用功，累得半死还不讨好。二是一本糊涂账，自己要做什么，甚至团队里的成员要做什么要做到什么程度，可能有的时候都不好说清楚。三是突发情况，好不容易沉入到了一个工作处理中，突然同事或领导叫你一声，找你办个什么其他的事情，那么好不容易持续的状态就这样被打断了。这样都会导致工作效率不高，事情会越压越多。在这种情况下，作者也给出了一套解决方案。

这些阶段共同构成了我们生活中的横向管理系统，而且我们还可以随时向其中添加需要考虑的新事项：

（1）收集引起我们注意的事务和信息。核心是用最少的工具记录最多的事项，然后把这些事项一个一个的减少，直到清零。

（2）理清每个项目的意义和相关措施。这是什么→做不做→如何做。

（3）组织整理结果，提出选项。不做的扔掉，要做的日程表处理。

（4）进行思考回顾。每天、每周、每月进行回顾。

（5）选择行动。确定做的具体时间。

初次接触这些内容的时候，确实会让人看得有些头疼，而且感觉也不是那么好应用起来。但是我想说的是，这些内容只要我们用了其中的一步，那么就能对我们的工作和生活起到改善，如果这五步全都利用很好的话，那么我也相信会有特别大的改变。

就自己而言，用的最多的还是第一步，就是把要做的事情给全都列出来，把它们清出自己的脑袋，当看着列出来的事情一项项完成了之后，就有一种很大的成就感，而且更关键的是所有的事情都做完了。