活动策划前期需要考虑什么？
活动策划前需要考虑什么？
一、明确活动举办的根本目标
如果活动目标不清晰，就无法构思具体的活动步骤，因此，活动策划负责人需要在接手活动策划工作时，向委托人或者主办方了解清楚活动的根本目标，然后再进行后续工作。
活动根本目标的不同，也造成了活动策划方式的不同。
例如：活动根本目标是宣传品牌形象，活动地点在大城市，那么可以邀请明星举办大型晚会，并联络知名媒体进行报道，形成巨大的社会影响来宣传品牌。
如果活动的根本目标是提升企业形象，那么可以企业自行进行一场公益活动。
如果活动的根本目标是促进销售，那么可以选择一个节日节点，举行盛大的营销活动，以产品促销为主。
当然，活动的根本目的也可能是混合型的，即既要宣传品牌，也要促进销售，那么可以利用互联网进行，典型例子是双十一、双十二购物狂欢节。
二、构思活动策划的总体方案
在活动策划前，需要先制定简单的活动总体方案，让活动有一个雏形，如此可以为后续工作提供指导。
活动总体方案，至少包含6个方面：
1.明确活动主题。
2.确定活动时间。需根据活动对象特点和需求确定。
3.确定活动地点。需根据活动对象特点和需求确定。
4.确定活动对象。一般是企业的忠诚用户或者潜在用户。
5.安排活动流程。
6.估算活动经费。
这个阶段，不必要求过分详细，不必花大量时间在策划活动的准备上，只要先满足简单明了，方案要素完整即可。
三、估算活动整体的具体花费
活动策划负责人，需要根据活动类型、活动项目、企业具体情况等，制定真实合理、详细的活动整体预算表。只有把活动经费的去向罗列清楚，才能更好控制活动经费的支出，从而让企业管理者放心划拨活动经费。
活动整体预算表参考：
图自《活动策划与执行大全》
活动策划负责人，在制定活动整体预算表的时候，有一些原则需要遵守：
图自《活动策划与执行大全》
四、确保活动内容真实可行
当构思好活动策划方案后，还需要思考初步方案的内容是否可行，不单单是预算通过，还需要考虑多方面的因素，如人员、现场情况、法规等。
一般，要确定一份活动策划案能否真实可行，需要从3个方面进行分析：
1.可执行性
要判断活动可执行性，可从4个方面进行分析：
a.利益与危害之间的指数。成功的活动能够带来预期的效益，但是失败的活动则会让投入和努力白费，所以在规划活动的时候，就该尽可能把风险因素去除，确保活动能够顺利进行。
b.成本与效益之间的指数。合格的活动的效益一般大于成本，如果活动策划的成本远大于获得的效益，那么活动的意义就不存在了。
c.方式方法是否科学。科学合理的工作方式和方法，能够节约活动成本，提高活动筹备效率，让活动顺利完成。
d.内容是否合法。例如活动内容是否合法，会场设施是否布置合规等。
2. 实际操作性
要衡量活动的实际操作性，需要考虑活动运营能力以及人力、物力等条件。
活动策划时，不必一味追求创造性、新奇特的活动方案，还得结合考虑主办方的运行能力。
3.绩效性
要分析活动的绩效性，需要考虑活动的赢利能力和活动目标价值。
做活动，始终是需要有回报的，因此确保活动获得回报是必须要考虑到的。此外，活动的目标需要有价值，值得投入成本去策划。
五、制定活动工作的详细安排
活动策划负责人在制定活动工作安排表的时候，需要把工作落实到3方面：①合适的部门；②合适的人；③具体完成时间。
活动工作安排表需要包含两部分内容：前期准备工作和当天工作安排。
在安排工作的时候，工作的时间粒度最好精确到分钟，这样可以克服工作落实慢的问题。
六、确定活动具体的必要流程
活动策划负责人需要把活动当天的流程安排到位，一一列出，让领导、操作人员了解整体的流程。
参考：
在做活动具体流程表的时候，需要根据活动内容合理制定，每个流程之间的时间一定要精确，把整个活动连接起来。
七、收集活动来宾的感受评价
当活动结束后，最好能够制作一个调查问卷，向员工、参与活动的媒体投放，了解他们对活动的满意度，便于优化后续活动策划的思路。
在设计问卷的时候，需要明确两方面的内容：评估的目的和内容。
一般可以从4个方面进行评估：
1.活动前准备工作的评估：主要针对活动参与人员、活动宣传等工作进行评估。
2.活动整体过程的评估：主要针对活动人员安排、活动流程等事项进行评估。
3.活动整体花费的评估：主要针对各个方面的支出费用，从节约的角度去评估。
4.活动整体效果的评估：主要针对活动的影响效果、影响面去评估。
参考问卷设计：
八、应对突发情况的备用方案
活动策划出来的总体方案，至少要在活动开展钱的一个月进行策划，即便如此，还是有必要另外制订一份备用方案，以应对突发情况。
备用活动紧急方案，一般和活动总方案相同，只是在一些不可控因素上有针对性作出改变。
典型的像天气因素，无法预测当天是否下雨，那么原方案是室外进行，备用方案则是加装雨棚、准备雨衣、雨伞等工具。
核心观点来自《活动策划与执行大全》
