会议筹备

优活园黄精+油产品分享会

时间：2019年11月24日9：00-12：30

地点：北京大方国际养生城5层

一、受邀人群：

1、有销售平台的人，例如淘宝，京东等电商的企业家，负责人等。

2、有销售经验的企业精英。

3、从事健康行业的企业主；相关企业负责人。

4、中医行业业内专家学者。

5、健康爱好者。

二、讲师及主持人：

1、讲师：油，邀请日方代表；黄精，邀请炮制学专家。

2、主持人：邀请专业主持人。

三、会场及人员安排：

1、场地布置：

前一天要布置好会场。投影仪，需要提供视频黄精，油的资料，讲课老师的电子书，等

（1）背景宣传海报或投影、易拉宝（产品及讲师介绍）；

（2）按人数准备桌椅或地垫；

（3）签到台（签到簿、黑色签到笔、是否再准备一套签到表含姓名，企业名称，职务，电话以便后续跟踪回访）；随手礼；贵宾卡（贵宾到会时专人给佩戴专人陪同）。

（4）签售台｛订货单，产品及礼品准备，领取礼品签字表，收款poss机或收款二维码）；

（5）茶歇处｛茶水，点心，水果等｝；

（6）贵宾桌牌或胸牌；

（7）背景音乐的准备与播放；

（8）午饭是否安排2-3桌贵宾席，亦或专人陪同午餐。

（9）鲜花的预订：大花篮（）个、桌花（）个，鲜花（）束。

（10）布话机若干个。

2、人员安排：迎宾1-2人；签到台2人；签售处2人；茶歇处1人；陪同贵宾（大客户）2-3人；会场总协调1人，会场秩序维护2人；专职销售若干人（负责会场随时解答客户问题，接洽，促单，成交）；调音响和话筒，播放PPT投影专人1-2名；

3、服装：统一着装：上衣长袖白色T恤（印统一logo），下身黑色长裤，佩戴工作人员胸卡。

四、整体服务人员分组管理，各司其职，各尽其责。

接待组、财务组、会场组、销售组、产品保障组。