用日历高效管理日程与备忘

 

在诸多的时间管理工具中，有一个工具使用起来最方便，那就是日历。

但日历如果用不好，信息就会很杂乱。

今天这篇文章谈一谈最近对日历的优化。

什么样的事情需要放到日历中呢？

是那些在确定的时间中发生的事情。比如说父母的生日，节假日，再比如开会的日程等等。

来简单说一下我最近的日历分类，我用的是365日历，一款很好用的日历软件，可以在手机、电脑和网页同步。

我将日历分为了三大类，一类是上课，一类是约定日历，一类是备忘日历。

来说一下为什么要这样分类，之前常常是把所有需要在当天做的事情或者当天需要知道的事情放在一起，这样就会导致日历上的信息特别多，既包括交水电费这类的事情，又包括今天需要给谁发信息，还包括会议等信息。而完成这些任务所需要的时间是不同的，但在日历上都会显示为一个小格子。

因此，我将它们分开。这样可以清楚地知道哪些事是当天必须做的，哪些是知道了也可以选择不做的事情。

举个例子，在上课的日历中，所有的课程是已经确认好的课程表，这样我可以很方便看到哪天有空余的档期可以排课。

在约定日历中，通常写的是和某人约好几点见面，或者是乘车信息，又或者是预约的服务信息等等。比如联系师傅上门修空调等。

还有一个是备忘日历，备忘日历管理的是那些会跳出来自动提醒，但你可以根据当天的日程选择做或者不做的信息。举例来说，比如某某老师的课程或者讲座，你知道有这个活动，但听不听，什么时候听就是自己的选择，这个日历有很大的弹性。另外还可以把授权给别人或者自己正在跟进的事情写到这一栏，方便你检查还有哪些事情需要做。

所以，如果我想看看自己最近的日程，那么只用勾选上课+约定日历就可以。而如果我想所有都查看，那么可以全部勾选。

这样做的好处是可以将日历区分开来，同时也可以让自己思考一下，某段时间如果是空闲可以从备忘日历里面选择自己想做的事情。

同时，之前我们聊过关于“答应别人请求前需要考虑自己时间安排”的话题，那么日历就是一个很好的辅助工具，让你可以浏览自己最近的安排之后，再做答复。有时候一统计你会发现不知不觉你已经答应了很多事情。

所以，如果你想管理好自己的承诺，那么可以先从管理日历做起。

End

2020年5月14日 星期四

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