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简单公文 | 开工典礼,上级领导、主办单位等都要发言,怎么写

2016-10-09  本文已影响231人  乐小磊

假如开工典礼上,上级领导、主办部门领导、开工企业代表都要发言,而且发言材料都要你写,该怎么办?让我们梳理一下,看看能不能利用讲话稿框架迅速来解决这个问题。

我们都知道讲话稿的一个完整结构要包括6各部分:标题、日期、称谓、开头、主体和结尾。来,一个一个说:

1、标题

标题有两种写法,单标题和双标题。

a、单标题:即一行标题,讲话人姓名+会议名称/活动名称+文种,讲话人姓名可省略。

例如:XXX在XXX会议上的讲话/汇报/发言

ps:还有一种常用的办法,就是将姓名另起一行、居中放到“在XX会议上的讲话”之下。

b、双标题:即多行标题,将活动/会议内容凝练为一、二句话作为主标题,再将“讲话人姓名+会议名称/活动名称+文种”作为副标题,居右列在主标题下一行。

例如: 坚持四措并举 抓好五个结合

全力推进XXX经济社会又好又快发展

——XXX在XX会议上的讲话

ps:一般情况下,如果一个会议有两位领导讲话,重要的领导用单标题,另一位用双标题。

2、日期

在标题下居中放置会议/活动当天日期,用楷体加粗。

例如:XXX在XXX会议上的讲话

(2016年10月8日)

3、称谓

依据会议/活动性质,参加者身份等情况,使用称谓。

例如:党代会要用“同志们”;部署会要用“各部门”;典礼上要用“各位领导、各位来宾,女士们、先生们”等。

4、开头

开头的写法根据场合不同,有很多种。

a、开门见山式:多用于布置工作、传达精神会议上。

例如:按照中央、省、市XX文件要求,我们组织召开本次会议。

b、从时间或地点引入:多用于庆典仪式上。

例如:新春伊始,我们在这里迎来了……

c、表示祝贺和慰问:多用于上级领导出席的情况。

例如:首先要祝贺XX在XX工作上获得全市XX位次……

5、主体

正文是讲话稿的核心,有多种写法,基本要求是主题明确、层次分明、内容详实、表达清楚、文字准确,常用结构有3种。

a、横向结构:即并列结构,整篇文章由多个问题组成,并无逻辑上的关联,或重要程度上的区分。

b、纵向结构:即递进结构,整篇文章所阐述的多个层次,存在逻辑上的递进关系,各层次依次渐进,有先后之分。

c、混合结构:即有横向结构与纵向结构混合而成,有多种组合。

6、结尾

讲话稿一定要有个结尾!否则听者会认为,为何没有讲完就结束了?结尾也有很多种“总结概括式”"自然结尾式”“深情寄语式”“表达心愿式”“强调意旨式”等。不同情境适合不同类型。

1、庆典仪式致辞是领导讲话稿的一种,属于现代社会常用的礼仪性文书。它是指在举行重要的庆典活动,比如开工奠基、开业典礼、节日庆典、重大活动庆典等活动中,表达祝愿之情的讲话。可见庆典仪式致辞的核心是祝愿,因此首位必须表达祝愿之情,才能符合这类讲话的宗旨。

2、上级领导、主办部门领导、企业代表身份有差别,因此发言的风格、内容也必须要有区别:

作为上级领导要肯定主办部门和开工企业所做成绩,要提出殷切期望和美好祝愿,语言要热情、感情要饱满,同时一定要注意讲话的自然流畅、不做作。

作为主办部门首先要欢迎领导和来宾的到来,并借此机会表达对以往工作中获得的支持和帮助表示感谢;主体部分要汇报工作的基本情况、主要做法、经验体会及重大意义,并表达继续努力、继往开来、再取佳绩的决心,最后应以祝愿收尾。

作为企业代表,首先要介绍自己是哪个企业,什么项目;紧接表达自己的感谢之情和激动心情;第三进入主体主要介绍企业基本情况和远大理想;第四表达决心和再次感谢、祝愿。

以主办部门为例:

1、题目:XXX在XXX开工典礼上的发言

2、日期:(当日日期)

3、称谓:尊敬的XX、各位领导、各位来宾、同志们、朋友们:

4、开头:在这金秋十月、天高气爽的美好日子(秋季),我们迎来了/我们在这里隆重举办……

新春伊始、万物复苏(春季),我们迎来了……

5、主体部分

基本情况:who?谁开工。what?什么内容。where?在哪里(分别在哪里,园区还是哪里)。when?今天开工什么时候建成what?什么建设内容。when?什么时候建成。how?怎么支持的。5w1h,基本就能说清出基本情况。

意义所在:通过措施、努力达到了什么效果?为全地区做出了什么样的贡献。

表达态度:下一步工作中,要坚定什么样的态度,用什么样的方法举措,争取达到什么样的成绩和效果。

6、结尾:祝愿项目早日建成投产,祝愿领导来宾身体健康……

恩,基本成型。

框架的好处是给我们万马奔腾的思维一个路线,保证思维没有跑偏而做无用功。6框架里面方式最多变、最灵活的当属主体部分,这也是整个讲话的核心内容。这里首先要清楚核心内容和非核心内容的关系:核心内容不能代替整体,整体结构基础上核心内容的质量的提升才能提升整体水平;如果讲话整体缺胳膊少腿的,核心内容再好,也改变不了残废的现实。再者,写好核心内容的根本还在与对具体工作内容的掌握,不占有具体资料就无法写出好的内容。三者,核心内容要注意逻辑、感情的有机融合,使两者互相辉映,千万不可偏废。

另2个身份的讲话,大家不妨自己动手练习一下,看看跟主办部门讲话提纲有哪些不同。

作者:istone,老年在读MPA/基层干部/孩子他爸/有志青年/时间管理
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