数据透视高级应用
今天是正式入营的第23天, 苏州阴雨连绵,气温骤降,好在没有像刚入营那样出现腰痛难忍的症状,看来身体已经适应了。这就像某些事情看起来很难完成,但实际上你去做了,坚持住了,适应了,它就不再那么难了。
今天的学习内容还是数据透视表。
今天的学习内容是——数据透视高级应用
今天的学习内容总共4个部分
一、强大的值显示方式
① 数量占比计算:选中数据透视表——将数量字段拖入值字段——选中数量列——右键——值显示方式——总计的百分比——将“求和项:数量”改成数量占比
② 金额占比计算:选中数据透视表——将金额字段拖入值字段——选中数量列——右键——值显示方式——总计的百分比——将“求和项:金额”改成金额占比
③ 数量排名:选中数据透视表——将数量字段拖入值字段——选中数量列——选中要排序的列——右键——值显示方式——升序排列/降序排列——根据:销售员——确定——字段改成:数量排名
④ 金额排名:选中数据透视表——将金额字段拖入值字段——选中数量列——选中要排序的列——右键——值显示方式——升序排列/降序排列——根据:销售员——确定——字段改成:金额排名
二、条件格式
① 加粗标红:选中数据透视表要设置条件格式的区域——开始——条件格式——突出显示单元格规则——输入小于:50——设置为:自定义格式——确定——加粗+标红——确定
② 数据条:将要设置条件格式的字段——拖动到值字段——选中该字段——开始——条件格式——数据条——渐变格式——开始——条件格式——管理规则——编辑规则——勾选仅显示数据条——确定
数据透视高级应用三、切片器
① 创建切片器:选中其中一个数据透视表——插入——切片器——勾选:地区——确定
② 改成横向切片器:选中切片器——选项——列:1改成6
③ 连动数据透视表:选中切片器——选项——报表连接——勾选要连接的数据透视表——确定
四、动态数据透视表
选中表格——插入——表格——数据源:A1:G200——表包含标题——再创建数据透视表——新增数据刷新后——数据透视表自动更新
五、数据透视图
① 创建:选中明细表——插入——数据透视图——数据透视图和数据透视表——选中数据透视表——右键——数据透视表选项——显示——改成经典布局——地区拖入行——数量拖入值字段——自动生成图表——美化图表
② 更改:选中图表——右键 ——更改图表类型—— 选取图表——插入选项卡——单击相应图表类型
六、高级用法——多表合并计算