实践5年,这些办法让我的工作、生活、学习高效有序进行且不焦虑!0
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一、差旅物品清单,让别人继续丢三落四去吧
你是不是和我之前一样,每次出差或者旅游都是丢三落四的。久而久之,我就根据自己的经验列了一个差旅物品清单,
我依照常年出差下来总结的规律,把常用物品进行了分类,以上这个表是无意中看到某博主po出来的非常全,就拿出来给大家看一下~侵权可告知立即删除;
每次出差前,只要按照表格上的物品整理装箱,就不会担心遗漏了。
除了常备物品,只需根据出差目的地的天气,和工作内容,再酌情添置相关物品即可。比如去高海拔地区,塞上一个高倍数防晒,梅雨季节去江南,记得带把雨伞就行了。
有时候,能在执行前花上半小时做点儿准备工作,真的会受益很久。
2、养分吸收表,成长看得见
这个表格我用四年了,按月份记录阅读、观影,以及新get到的工作技能和好物。
喜欢看书和看电影的小伙伴可以get到下面这个表,这样就可以记录自己每个月都看了哪些书和电影,有时候会在一周看几本不同的书,就可以把正在看的书标记一个颜色从而心里有数并有效督促自己;
通过记录,我们可以非常直观地看到全年自己的养分吸收情况,会更有动力。
另外,表格也可以随着每年/每月关注的重点不同而变化。比如前几年,阅读栏,我只留了5本书的位置,结果发现,有时候每个月能读近10本。所以今年起,我就改成了13栏。明年,还打算增加一些BBC的记录片,因为我比较喜欢看纪录片。同时,可以把专业书标颜色做分类,提示自己要定期看专业书;
(书单和电影专用)偶尔我会从阅读记录里挑选喜欢的书分享给网友;观影特别多的月份,我会从观影记录里挑选特别喜欢的高分电影,在简书或者微博分享给大家。
这个是全年总目标差异对比表:写出自己的年目标,并且每个月做一下对比就看得到和目标之间的差异;
(全年总目标差异对比表)除了以月为单位的话还有一些项目是比较适合以周为单位的,比如说:每周记录体重啊,每周末的活动啊,每周特别想做的事情啊~
(每周固定要做的事情)这个是每月计划表,在网上下载的,每个月会自动更新对应的日期和星期;对大方向掌握一月要安排的事情非常有利,也可以记录每天详细的工作内容以便随时复盘,有了这个表,我可以随时回忆起一年前的某一天自己都做了些什么,是不是非常的赞?
(每月计划表)《奇葩说》里,大家都嘲笑杨奇函的“今天的我比昨天的我更博学了吗”,我倒觉得这句话我们都应该多问一下自己常常反思,能考上清华,能登上《奇葩说》的他,一定有着自己的坚持与不妥协,滴水穿石的积累,才有我们看到的他。没人有资格嘲笑他。
还有比“时间过去了,自己还那样”更让人背脊发凉的事情吗?
三、精致生活打卡表
加利福尼亚多米尼克大学教授马修斯研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
大概是吸引力法则在作祟,我之前看到有个博主PO了这个类似的表,我觉得非常好用,并按照自己平时要做的事情和习惯去做了这个表,我发现真的通过写下来并打勾的形式能够有效督促你实实在在的变化。
我自己常年坚持的习惯包括敷面膜、泡脚、运动和阅读,所以,自制了一个【精致生活打卡表】,每天把当日完成的项目打勾。
对于有些打卡任务不需要每天完成的,比如你选择每周三、周六健身,就可以在周三、周六那里用荧光笔标注色块,提醒自己这天要去健身,完成就可以打勾了。这样,最后还能对照,计划与执行的差别。
因为打卡表一直摆在目光所及的地方,就会提醒自己,今天还有任务没完成,也会在想要放弃健身,转而投奔饭局的时候,立刻让未打勾的空白格敲醒自己。
通过以阅读为目标的打卡,我大二顺利通过了人力资源三级证书;
近两年一直保持每晚严格护肤、把护肤当成睡前SPA的享受过程,所以护肤一栏打卡常常满档,我的朋友经常夸我皮肤好哈哈~
(表格版:精致生活打卡表) (APP:时光日历)我后面无意中发现这个APP:时光日历,它可以随时随地打卡,而且会精准记录你的打卡次数,比如我设置时间从2019.1.2-2020.1.1;目标天数是364天,它会每天在固定的时间提醒我,做完一个打个卡,不需要分享朋友圈,做低调的自己的感觉特别棒~
慢慢的你就会成为你想成为的那个人,这个软件特别适合帮你形成自己的良好“微习惯”,一般人我不推荐他哈哈~
四、待办日程清单,工作从容不迫的武器
我之前看到市面上的品牌手帐看起来好像特别好看精美的样子对吧,但是实际上有时候会有一种不想破坏它的美感的感觉反而不舍得记录任何东西,反而与最初目标违背;
所以如果你不是特别要求格式设计精美,其实任何一本横线或空白笔记本,都可以作为你的手帐本。这也是我为什么一直强调,不要在意买什么手帐,那些都是辅助你打怪的工具而已。
我每天到办公室的第一件事情就是写当天的工作计划并排一下轻重缓解,按顺序整理当天的工作安排,这些计划会指导我们的每一步动作,不至于没有方向。
(每日工作计划表)建议:
1、将事件分类:
比如打电话、发邮件、送资料,这种马上就可以行动的事情排在上午,因为上午工作时间比较短。需要思考、需要撰写的项目就放到下午,因为这时的办公环境相对安静,时间也比较大块集中。
2、设置番茄钟:
我有一个习惯就是把相同类似的事件可以在25分钟内处理完的安排在一个空格里面一起处理。而且给自己严格的设置番茄工作时间,过了25分钟就休息5分钟这样,这样紧绷的神经会得到缓冲可以更高效的工作;
3、适当的留白
我建议整天的日程不要排得太满,这就好像机场航班一样,一旦前序航班晚点,会拖累我们乘坐的航班也受影响。
如果你把自己的时间排的满满的,其实工作中难免会被临时性事物打断,比如领导突然叫你去拿个文件开个小会,同事突然打电话过来都难以避免,所以要学会给自己留白,
我习惯的做法是上午只安排2/3的工作时间和任务目标,1/3留给意外工作,这样就不会太影响自己的工作计划;如果提前完工,剩余的时间完全可以用来整理电脑资料、看书、收集明天工作所需的资料。你可以提前规划好碎片时间用来干嘛,就不至于一闲下来就无所事事,任时光流逝了。
完成的项目打√,没完成的可以用×来表示,如果是持续几天的项目,就用→来表示持续。这样,项目的进度就显而易见了。
四、空间管理小tips,井井有条不焦虑
我很喜欢整理空间,因为我觉得整理空间会让我们心绪更平和,每天早上正式工作之前我都习惯收拾一下桌子,像个小的仪式感一样,这样可以让我更好、更快的进入习惯的工作状态~
(专门放杂物的小筐筐)我之前看过一本《简单断舍离生活》之后学会一个小技能就是:准备一个框专门用来装自己包包里面的东西;每天到家后,我会把包里的东西全部拿出来归置在筐中,第二天出门前再按需装包。
以前包包多经常换包导致一些想带的东西落在另外一个包包里面,但是时间又很紧来不及去找,有时候真的是好影响心情,后面我就学书里面的办法,在玄关处准备一个小筐专门用来装我的小东西,这样出门的时候就可以一眼挑中自己想要带走的东西了,省时省力又不拉东西,真的是太方便了~
这种做法可以让我们每天审视自己的包包,哪些是需要清理的,哪些是需要收起来的,摆出来放在篮子里,甚至可以帮助我们审视这一天都做了什么,做一个回顾。说是物品的收纳整理,不如说是对自己一天心情的整理。
(简单断舍离生活)这几年,焦虑成了热门词,还不是因为攥着大把的资讯和欲望不放,又没有有序处理的机制和能力。在时间的疆土里攻城略地,到处立旗,烈火烹油的时候自然壮志雄心,火势减小,就只剩下焦虑烦心了。
希望今天这些生活管理的Tips可以帮到你们减少你们的焦虑~
你们都有什么整理生活的小Tips或工具,欢迎留言分享给大家呀~
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我是冷清轻,专注个体成长,时间管理,高效学习达人,坚持在互联网学习的人,愿我的文字能给你带来一些启发和灵感,希望能用文字给你的精神带来更多的鼓励,给生活带来更多改变,给你的人生带来更多可能。