《金字塔原理》总结

2020-01-06 本文已影响0人 afree_

序言

请问你工作过程中是否经常遇到？

工作回报，Boss摇头又叹气：“请说重点！！！”
晋升答辩，评委们认为：“体现不出价值...”
分享沟通，听众表示：“一脸懵逼？？？”

世界上最遥远的距离，不是我没有说，而是我说了你却不明白

坏消息：几乎大部分会同学命中上面的问题
好消息：《金字塔原理》这本书可以带给你一系列方法来解决上述问题

为什么使用金字塔原理

常见的偏见

我写不出“好”的文章，是因为我的文笔不够
我画不出“好”的架构图，是因为我没有找到好的软件，或者我不会很好地应用这个软件
我写不出“好”的ppt，是因为我的ppt模版不行
我读完这本书，全忘了，是因为这本书写的不好或者我记性不好

核心问题

我们在写文章，或写PPT时，我们自己没有非常清晰的思路，没有梳理清楚自己的表达逻辑。我们表达思想时采用的逻辑顺序和读者的理解力发生了矛盾，我们的表达结构不是读者容易理解的结构。

核心诉求

读者：一目了然（Don't Make Me Think）
作者：想清楚（思考），说明白（表达）

金字塔原理能带给你的

人类思维特征：大脑自动将信息归类分组，以便于理解和记忆。如果你所表达的内容结构，思路呈金字塔结构，由顶部开始逐渐向下展开，这样的思路不仅让自己，也让读者会更清晰，更易懂。

金字塔原理可以让你的输出

重点突出（避免啰嗦）：人通常都是没有耐心的，对未知也是有恐惧的。所以你的表达和文章一开始就得让对方知道你讲的到底是什么
逻辑清晰（增加可读性）：能够看到明显因果关系和逻辑顺序，如时间顺序、空间顺序、程度顺序等
主次分明（强化逻辑）：分清楚主要和次要，先主要后次要
规范动作（减少耗时时间）：使用标准动作健身和使用非标准动作健身，花同样的时间，两者呈现的结果可能是千差万别；金字塔原理也是写作、思考、表达的规范性动作，在前期训练的过程，你会感觉很不舒适，但是一旦动作成型，那么你的写作、思考、表达的记忆性肌肉就炼成了，后期将会释放出力量。

图例

什么是金字塔原理

概念

金字塔原理是一种结构化思考、表达和解决问题的艺术

金字塔原理的234

2个目标

想清楚：自下而上思考，总结概括
说明白：自上而下表达，结论先行

3种结构

序言：SCQA 抛出问题，吸引阅读
纵向：（问题->回答，论点->论据）文章中任意层次上的思想必须是其下一层思想的概括
横向：每组中的思想必须属于同一逻辑范畴且按逻辑顺序组织

4项原则

结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面
以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结
归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑
逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

怎么构建金字塔结构

主要在于如何熟练运用，对于一个事情，如何提炼中心点，层层剥离，分清主次，需要不断的思考与刻意练习。

4大金句

自上而下表达，结论先行；
自下而上思考，总结概括；
纵向总结概括，横向归类分组；
序言讲故事，标题提炼思想精华；

自上而下法

确定主题、回答主要疑问，想好序言，提出中心思想和关键句要点，在关键句要点下展开讨论

提出主题思想
设想主要疑问：想清楚要解决谁的什么问题
写序言：背景-冲突-疑问-回答。背景是问题产生的前提条件，冲突是背景中发生了哪些能使读者产生疑问的“冲突”，疑问是我们要解决的问题，回答就是主题思想。
进行疑问、回答式对话。从上一层思想到下一层思想。
对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。思想慢慢开展，层级慢慢丰富。

自下而上法

如果没有确定的主题思想，可以从关键句层次下手，自下而上的组织思想

列出想表达的所有思想要点
找出各要点之间的逻辑关系
概括各组思想，得出结论
倒推出序言

序言结构

概念：交代故事发生的背景、环境，提出问题；根据已知信息，与后续将要回答问题间建立起某种关联

作用：引起受众的兴趣

关键：准确的界定问题

SCQA序言设计方法
S（情景）：介绍背景
C（冲突）：指出冲突
Q（疑问）：引发疑问
A（回答）：给出答案

纵向结构

"问题->回答" 结构

三类问题：What（是什么）、Why（为什么）、How（如何做）
设身处地站在受众角度设定问题
受众最关心的问题要放到关键位置

横向结构

两个结构方法

归纳结构
- 时间顺序。在按照时间顺序组织的思想组中，按照采取行动的顺序（第一步、第二步、第三步或事前、事中、事后）依次表述达到某一结果必须采取的行动。
- 结构顺序。组织结构、空间结构等顺序中，分组后的各部分需要符合 MECE原则：不重不漏
- 程度顺序。首要、次要等重要性顺序
演绎结构
- 标准式：大前提 -> 小前提 -> 结论
- 常见式：现象 -> 原因 -> 解决方案