超级执行-PAS法则@0105-2019

2019-02-22  本文已影响5人  爱非坚持_Salena

真正学习在行动之后!感恩每次的分享机会,感恩大家的一路同行,感恩你我在此相遇优秀的你和我。

在分享主题前我先做个调查,有用PAS法则管理项目的打666,没用也都不知道的打777,感谢大家的回应。 目前大家践行已经进入第9个锦囊,想必对前期的锦囊都有所了解,刚才我也了解大家的情况,今天我主要分享内容:

1、回顾使用流程和方法解决一地鸡毛;2、什么是项目 & 易效能项目PAS法则 ;3我个人的工作和跑马项目的执行情况 ;4小总结及展望

 那我们先来回顾一下之前锦囊有提过的,我个人认为这张图比较有总结代表性,请看从右下角人脑开始,我们已经知道了人脑的特性(容易受干扰,内存有限,容易遗忘、产生焦虑,忘记重要的事情等等),要高效地利用大脑,发挥大脑的优势,我们就需要更多学习和利用工具来辅助大脑。

启动行动的三大流程:记录、排程和执行,执行是关键,利用高效执行的3问,对事件遵循要事优先高能完成,做减法,启动4D原则,利用左上角易效能排程五要素T-step标签法完成日历和清单中的内容。这些流程和方法帮助我们解决眼前的一地鸡毛,我们就有更多时间和精力去关注更为长远的事情,完成工作、生活和人生中重要的项目,如图右上角脚印的部分,就是我们今天要讲解的项目。

什么是项目?图

百度上有很多解释,易效能范畴内项目的定义就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源比如金钱、人员的集合 也就是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单,不像是一个步骤就能完成单一日历和清单事件,它们非常重要的,但它没有那么紧急,不需要我们在两周内完成。也不像梦想周期那样长,一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。 我们的工作、生活中有着大大小小的项目,比如旅行、学会新技能潜水、准备婚礼、跑马等等 。

易效能项目PAS法则 图

 描绘画面P(Picture),就是想象并描绘项目大功告成的图景,想象你想要实现的结果是什么?那个让你怦然心动的时刻。 成功的画面让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。

描述行动A(Activities),描述行动就是将一件事情转换为行动,大家记得行动描述语言了吗?也就是“我+动词+参与人员+事件”。既有日历事件,也有清单事件。日历是有确定时间、地点、人物不可更改的事件,清单事件则是日程表中的情境清单,清单行动中可以加标签和备注,确保项目推进的相关资源到位。

找到项目行动的关系并排序S(Sequence)。在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1 步,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。

很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延了。当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。

在此分享我个人的工作和跑马项目的执行情况

这是我公司需要导入使用的金光二期账册系统项目,不但有海关政府面的要求,而且涉及2019年我公司所有进出口事务,它们又不是我一人可以完成的,需跨部门,跨公司 ,时间跨度也超过3个月,故而我以项目来执行,金光二期系统以3月1日导入使用为结果,它将涉及公司内、外、以及政策条件、第三方等等的4个步骤,再经过多次各部门会议结束后第3和第4步骤涉及细项操作,我又进行了企业内控配合实施,以及接口链接对接实施两大块描述行动(图),最后以清单进行细项责任管控(图6),目前系统项目的执行正在按照有序的时间来走,做为系统项目的总策划和执行人我会在进入某阶段时跟相应负责人沟通是否需要我提供协助,把控项目步骤不偏离。

再比如我的2018年全马计划(图7),感谢吴栋老师提供32周每周4次126次1020公里全马训练计划,而我参考列出自己的全马七个步骤,按月计划化解入每周的行动计划当中,再体现每天的执行细项中,有此清晰可执行方案,该项目在年初1月份就开始,有人会问这计划会变吗?显然答案是“会”,4月底因异外受伤到6月底才恢复,7月份原本要进入提高速度的训练,也依实际情境进行了平衡训练,

其间我也一直再思考怎样带动福州当地易效能的伙伴们,也有私心是想让自己全马计划可达成,就怕一个人跑着跑着跑丢了,8月底成立福州跑团将自己放在跑团团长的位置上,9月1日开始福州易效能同学线下每周六的聚跑,每周2,4自已个人线下跑,打卡记录发跑团激发跑友们自行跑以及发挥自己团长榜样的力量。

激励跑友们报名参加福州马拉松,后面参加福马可统计的人员有33人参赛,6人全马,17人半马,10人迷你跑,还有许多小孩,现场还遇到许多易效能的米粉,除了福州本地易效能伙伴和他的朋友,还有厦门易效能跑团的伙伴以及他们的家人,还有来至沈阳贺教练夫妇,我个人全马安全完赛成绩虽太好意思示展示,但也是自己持续践行的体现,有计划有目标可执行。

 项目管理能够让我们围绕结果去做事情,达成事半功倍的效果,也就是做更少的事情,但达成更好的效果。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目,那么我们的人生无疑会像滚雪球一样,在长坡道上不断积累。

今天的分享不知同学们有没Get到你要的内容,就你当下脑袋里冒出的词,或者就当下将自己的事项列出来最烂做起来就好,在做的过程同学们不要忘记叶老师的进阶课和100讲永远是我们的引路人,不管是你、是我还是你的朋友都可以一起学习,还是那句话“真正学习在行动之后“”烂开始一定有好结果,不开始没结果”

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