时间管理妙招
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”
人常说:“时间抓起来就是金子,抓不住就是流水。”
这道理谁都懂,可很多人仍然在和时间的抗争中走错了方向。
① 什么是时间管理?
官方定义时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
但如果从功能性以及作用出发,时间管理的主要目标如下:时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事 不该做。
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
② “拖延症” 不能一拖再拖
不知从何时起,拖延症已经成为了一种社会普遍现象,并且逐渐被人们所习以为常,更有甚者,视其为一种“佛系生活态度”:在我们知道拖延不可取的同时,却又总是因为“拖延症”而不断“拖延”,所以这一次我们能否告诉自己,“拖延症”不能一拖再拖
拖延症,是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。
当你立了整点钟就开始做某事的flag,但是因为不小心过了一分钟必须在下一个整点才可以做,从而又可以拖延一个钟头。一拖再拖,比”拖拉机还能拖“。
拖延症形成的具体原因尚不清楚,一种观点认为,拖延是由一种或数种相对稳定的人格特征造成的,个体在各种不同的环境和条件下都可能拖延;另一种观点认为,拖延多是由环境决定的不稳定因素造成。
*环境因素
拖延者的拖延行为与完成任务所受的时间压力和来自外界的娱乐方面的诱惑有关。拖延者往往难以抵制外界的诱惑尤其是娱乐方面的诱惑,从而导致了拖延行为。
*任务特征
任务难度
奖惩时限
任务的厌恶程度
*个体差异
非理性的观念
低自我效能感和自尊
自我设阻
焦虑
冲动
完美主义
如果你不有效的抑制或者直接解决拖延症,你将永远不会发现你会比你想像的最好还要出色的多的多。
③ 如何时间管理
时间最不偏私,给任何人都是24小时;时间也是偏私,给任何人都不是24小时。--赫胥黎
真正的时间管理,并不是要把自己当作一个机器,刻板教条的按照计划表去和时间赛跑,这在一定程度上会让我们成为时间的奴隶,但是我们要做的,是成为掌控自己的时间的主人。
最遗憾的浪费,莫过于对时间的浪费,每个人的一天都是24H,更好的利用时间可以让我们事半功倍,让我们变得更优秀。
·克服拖延:拒绝一拖再拖,规定时间
·拆解任务:“大化小,小化无”
·批量处理:统一集中处理
·15分钟法则:告诉自己:"再坚持15分钟”
·设置期限:激励自己,设置最后期限
·时间日志:记录自己的时间去处
·训练专注:专心致志,屏蔽其他琐事
·分清主次:分清主次,然后全力以赴
·切割时间:间隔休息,保持活力
我们都是与时间赛跑的人,如果我们超越了时间,那么我们就可以超越空间甚至维度,如果我们被时间超越,意味着我们已经死亡。是的,我们是能够掌控和管理时间的人。
“盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。”时间是人生最宝贵的财富和资本,荒废时间等于荒废生命。敢于浪费时间的人, 说明他还不完全懂得生命的价值。